Daha Yüksek Bir Koleksiyon Dönemi Ne Demek?

Tahsil süresi, bir işletmenin alacaklarını geri alacak hesaplarından nakit akışına dönüştürmesi için geçen süredir. Bu, bireysel bir işlem veya işletmenin bir süre boyunca genel işlem geçmişi için geçerli olabilir. Bu sayı ne kadar düşükse, işletme müşterilerinden ödeme almak o kadar etkin olur. Daha yüksek rakamlar, müşterilerin faturalarını derhal ödememeleri en temel nedeni olan çeşitli şeyleri işaret edebilir. Bununla birlikte, yüksek bir sayı aynı zamanda işi olumsuz yönde etkileyebilecek daha ciddi problemler veya olasılıklar gösterebilir. (CDC)

Toplama Dönemi Hesaplama

Belli bir faturanın tahsil süresi bir hesaplama değil, sadece satış ile faturanın ödemesi arasındaki süredir. Bir ay veya bir yıl gibi bir zaman dilimindeki ortalama tahsilât süresinin hesaplanması, önce alacak cirosunu veya RT'yi bulmayı gerektirir. RT'yi bulmak için, kredi satışlarının toplamını henüz ödenmemiş olan satışlar olan alacak hesaplarına bölün. Şimdi ortalama tahsilat süresini, ilgili muhasebe dönemindeki günleri RT'ye bölerek hesaplayın. Bu sayı ortalama tahsilât dönemi oranıdır.

Genel Koleksiyon Dönemi Standart

Birçok işletme için standart işletme prosedürü, tahsilat koşullarından yaklaşık üçte birinden daha büyük bir sayıdan daha düşük bir ortalama toplama süresinin sürdürülmesidir. Örneğin, bir işletme müşterilerinden 21 gün içinde alacakları için ödeme yapmalarını isterse, fatura ödeme yöntemleriyle ciddi bir problemin eşiği olarak ortalama 28 günlük bir tahsil süresi kullanabilir.

Yüksek Toplama Dönemi Riskleri

Daha yüksek bir ortalama tahsilat süresine sahip olmak, şirketiniz için olası birkaç sorunun bir göstergesidir. Lojistik açısından bakıldığında, işletmenizin müşterileriyle borçları ve ödeme beklentileriniz hakkında daha iyi iletişim kurmaları gerektiği anlamına gelebilir. Daha sıkı fatura tahsil adımlarının atılması gerekebilir. Ek olarak, bu yüksek sayı, müşterilerinizin artık ödeme yapmak niyetinde olamayabileceğini veya herhangi bir iş için ciddi sorunları ödeyemeyeceğini gösterebilir.

Koleksiyon Sürenizi Azaltmak

Riski en aza indirmek ve ödeme beklentilerini artırmak için müşterilerinizle kredi sürelerinizin uzunluğunu azaltın. Depozito olarak ön ödemenin bir yüzdesini isteyin. Erken ödeme için indirim ve geç ödeme için ücret alın. Müşteriler üzerinde kredi kontrolleri yapın ve sözleşme evraklarınızın yasal olarak sağlam olduğundan emin olun. İletişim seviyelerini ve beklentilerinizin netliğini arttırın. Borçluları geniş bir şekilde belgeleyin ve belirli bir süre sonra ödemesiz borç tahsildarlarıyla iletişime geçin; bu zaman dilimini müşterinizle olan iletişiminizde açıkça belirtin.