Zaman Bütçesi Yapmanın En İyi Yolları Nelerdir?

Küçük işletme sahipleri genellikle, şirket CEO'su, pazarlama müdürü, satış elemanı ve üretim işçisi gibi birçok fonksiyona hizmet eder. Yöneticiler uzun günler boyunca çalışabilir ve her şeyi yapmak için yeterli zamanları yokmuş gibi hissedebilirler. Zaman yönetimi, küçük işletme sahiplerinin en acil konulardaki zamanlarını öncelikli olarak belirlemelerine ve odaklamalarına olanak veren önemli bir beceridir.

Zaman Bütçeleme Temelleri

"Zaman bütçelemesi", hangi görevlerin en önemli olduğunu belirlemeye ve bu faaliyetlere yeterince zaman ayırmaya özen göstermeye yönelik faaliyetleri tanımlar. Finansal harcamaları kontrol etmek için gelir ve giderlerin bir listesini çıkarmayı içeren bir mali bütçeye benzer şekilde, bir zaman bütçesi, zaman harcamalarını önceliklendirmek için günlük faaliyetlerin listelenmesini içerir.

Zaman Yönetimi Izgarası

Zaman yönetimi ızgarası, yöneticilerin önemli faaliyetleri ve bütçe zamanlarını buna göre tanımlamak için kullanabilecekleri bir araçtır. Bir zaman yönetimi ızgarası, ikie iki matriste belirtilen dört listeden oluşur: acil ve önemli olan faaliyetlerin listeleri; önemli ancak acil olmayan faaliyetler; önemli olmayan ama dikkat dağıtıcı olarak işlev gören şeyler; ve acil olmayan ya da önemli olmayan şeyler. Hem acil hem de önemli olan sorunlar derhal ele alınmalı, ancak önemli fakat acil olmayan faaliyetler daha sonra üzerinde çalışılacak bir programa yazılabilir. Dikkat dağınıklığını sınırlamak için adımlar atılmalı ve çalışma saatleri ne önemli ne de acil olan konulara ayrılmamalıdır.

Günlük Zaman Bütçesi

Zamanı yönetmenin en basit ve en etkili yollarından biri, günlük bir zaman bütçesi oluşturmaktır. Günün sonunda, faaliyetlerin listesi zamanın nerede harcandığını ve hangi faaliyetlerin ihmal edildiğini ortaya koymaktadır. Bilgiler, zaman kullanımına daha iyi öncelik veren bir günlük program planlayıcısı hazırlamak için kullanılabilir. Örneğin, bir günlük bütçe bir yöneticinin günde 30 dakika sosyal ağlar yaparak ve günde bir saat e-posta yazdığını harcadığını ortaya koyarsa, değeri çok az olan ve değer yaratabilecek şeylere çok fazla zaman harcadığını fark edebilir. bu faaliyetleri azaltmak için çaba sarfetti.

Haftalık Zaman Bütçesi

Bir hafta boyunca zaman kullanımını takip etmek, günlük zaman bütçesinin yapamayacağı konusunda bazı bilgiler sağlayabilir. Örneğin, bir yönetici haftanın başlarında çok üretken olabilir, ancak haftanın sonlarında verimsiz etkinliklere çok fazla zaman ayırma alışkanlığı vardır. Haftalık bir program oluşturmak, yöneticilerin her gün önemli etkinliklere uygun bir süre ayırmalarına yardımcı olabilir.