İşyeri Zaman Haydutları Nedir?

İşyerindeki zaman haydutları, çalışanları görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmekten alıkoyuyor. Ortak dikkat dağıtıcı yerler işyerinde genel verimliliği azaltır. Kesintiler aynı zamanda bir çalışanın momentumunu yavaşlatıyor ve dikkat dağılmasının üstesinden geldiğinde göreve geri dönmeyi zorlaştırıyor.

Elektronik iletişim

E-posta ve anlık mesajlaşma yoluyla iletişim, iş dünyasında yaygın bir uygulamadır. Aynı binadaki meslektaşlar, şahsen konuşmak yerine çevrimiçi iş konularını tartışabilirler. Elektronik iletişim genellikle etkili bir seçenek olsa da, mesajları hemen okumaya ve cevaplamaya çok fazla kapılırlarsa, çalışanların çalışma süresini sorabilir. Bir bildirim her açıldığında bir mesajı okumak için durmak iş akışını keser. Çalışan dikkatini başka bir şeye çevirir ve ilk projesini beklemeye alır. İlk projesine döndüğünde, yeniden odaklanması gerekebilir, bu da ek zaman alabilir.

Verimsiz Toplantılar

Toplantılar, meslektaşların bilgi ve beyin fırtınası paylaşmasına izin verir, ancak tüm toplantılar gerekli değildir. Sadece toplantı yapmak için düzenli toplantılar düzenlemek, personel zamanını her zaman en iyi şekilde kullanmak değildir. Sadece üretken olacak toplantıları planlayın. Toplantı başlamadan önce belirli bir gündeminiz olsun, böylece zamanı etkili bir şekilde kullanın. Çalışanları toplantıdan uzaklaştırın ve motive olmuş ve iş projeleriyle mücadele etmeye hazır hissedin.

kesintiler

Ofis ortamı, gün boyunca hem iş arkadaşlarından hem de müşterilerden birçok kesintiye neden oluyor. Bu kesintiler bir çalışanın konsantrasyonunu bozar ve işini durdurur. Meslektaşı veya müşterisinin gündeme getirdiği sorunu ele almak için farklı bir teğet patlayabilir. Kesinti ile nasıl başa çıkacağını bilemeyen ve sürekli değişen iş yüküne öncelik veren bir çalışan gün içinde çok az şey yapacaktır. Pozisyonun farklı taleplerini nasıl karşılayacağınız konusunda eğitim, çalışanların günlük kesintilere daha iyi yanıt vermesine yardımcı olabilir.

Verimsiz Çalışma Uygulamaları

Verimsiz çalışma uygulamaları bir çalışanın zamanını boşa harcar ve onu daha az üretken hale getirir. Organize olmayan bir çalışma alanı, çalışanın görevi tamamlamak için ihtiyaç duyduğu bilgileri bulmasını zorlaştırır. İhtiyacı olan şeyleri araştırmak için fazladan zaman harcıyor. Zaman yönetimi ve görevlere öncelik vermeyi öğrenmek, bir çalışanın ofisteki verimliliğini artırmaya yardımcı olur. Masaüstü ve dosyaları için bir organizasyon sistemi de boşa harcanan zamanı azaltmaya yardımcı olur.

Kişisel Zaman Kullanımı

Kişisel sorunlar da ofiste zaman kaybettirir. Kişisel İnternet kullanımı birçok ofiste çalışma süresinden uzaklaşır. Çalışan, yalnızca daha fazla arama yapmak için kısa bir kişisel bilgi parçası arayabilir. Çalışanlar kişisel e-postalara, telefon görüşmelerine ve internette gezinmeye ne kadar zaman harcadıklarını bile bilmiyor olabilir. Ofiste kişisel zaman kullanımını ele alan politikalar belirleyin ve mola sırasında kişisel meseleleri ele almanın önemini vurgulayın.