İşletme Kararlarını Vermek İçin Muhasebe Verilerinin Kullanılma Biçimleri Nelerdir?

En küçük işletme bile, yapışmayı sallayabildiğinden daha fazla muhasebe verisine sahiptir. Bir işletmenin yaptığı hemen hemen her işlem şirketin mali kayıtlarına kaydedilir. Bu bilgi doğru ellerde oldukça güçlü olabilir. Muhasebe verilerinin işletme kararlarını vermek için kullanılmasının bazı yöntemlerini anlamak, işinizi daha da geliştirmek için gereken bilgileri kullanmanıza yardımcı olabilir.

İş planlaması

Muhasebe bilgilerinin en yaygın kullanımlarından biri, iş planlaması için bütçeler ve tahminler oluşturmaktır. Birçok kuruluşta bütçe süreci yıllık planlamanın temel unsurudur. Önceki yıllardan muhasebe verilerini dahil ederek, bütçe hazırlayıcılarının gelecek yıl için satışları ve harcama tutarlarını yansıtırken başlaması gereken bir rakam vardır. Bütçeleme süreci genellikle satış tahminleri ve nakit tahsilat tahminleriyle başlar. Bu bütçeler tamamlandıktan sonra, satın alma ve harcama tahminleri tamamlanmıştır. Son olarak, öngörülen bir nakit bakiyesi tamamlanır ve tahmini finansal tablolar oluşturulur. Sürecin her aşamasında cari yıl tahminlerini bildirmek için önceki dönem muhasebe verileri kullanılmıştır.

İş analizi

Muhasebe verileri, yalnızca gelecek dönemlerde performansı öngörmek için kullanılmaz, bu bilgiler aynı zamanda işletme performansını analiz etmek için de kullanılır. Birçok küçük işletme sahibi, gerçek satış, gider ve kar performansını öngörülen performansla karşılaştırarak aylık olarak muhasebe bilgilerini inceler. Öngörülen fiili performansa göre önemli farklılıklar varsa, küçük işletme sahipleri bu farklılıkları düzeltmek için organizasyonda değişiklikler yapabilir. Bu nedenle, muhasebe bilgileri ne sıklıkta gözden geçirilirse, yönetimin büyük sorunları olmadan önce küçük sorunları tanıma şansı o kadar artar.

Yatırım Seçenekleri

Bir şirketin bir kredinin gelirini alması veya bir yatırımcıdan bir ödeme yapması gibi bir şirketin fazla parası olduğunda, şirket yönetimi bu fonların nasıl yatırılacağını belirlemek için genellikle muhasebe verilerini kullanır. Şirket, nakit projeksiyonlarını inceleyerek, kısa vadede ne kadar nakde ihtiyaç olduğunu ve uzun vadede ne kadarının gerekli olduğunu belirleyebilir. Bu tespit edildikten sonra, yönetim ihtiyaç duyulan süre boyunca nakit tutmaya uygun hisse senetleri, tahviller veya diğer yatırımları seçecektir. Yatırımları seçerken, yönetim, aday yatırımların finansal tablolarını veya yatırım izahname raporlarını, muhasebe bilgilerinin başka bir kullanımı sık sık gözden geçirir.

Kıyaslama

Finansal performansın iç bütçelerle karşılaştırılması, küçük işletme sahiplerinin performansı ölçmek için muhasebe bilgilerini kullanmalarının tek yolu değildir. Şirket finansal bilgilerini sektörle veya diğer şirket finansal verileriyle karşılaştırma süreci olan kıyaslama, yöneticilerin şirket performansını akranlarına göre değerlendirmelerini sağlar. Kıyaslama yararlı olabilirken, küçük işletme sahipleri dikkatli olmalıdır. Genellikle kıyaslama şirketleri halka açık büyük şirketlerdir. Bu şirketler her zaman en iyi karşılaştırma grubu olmayabilir. Yönetim, bir tahıl tuzu ile tez analizleri yapmalıdır.