Satıcı tahakkukları nedir?
Tahakkuk esaslı muhasebe, her ölçekteki işletme tarafından genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) uygun olarak kullanılan bir yöntemdir. Bu yöntemde kullanılan satıcı tahakkukları, bir ürün veya hizmet devredildikten sonra faturalandırılmadığında kaydedilir. Bir ürünün resmi transfer tarihi, ilgili gönderim koşullarının türüne bağlıdır.
Yararları
Satıcı tahakkukları, daha sonraya kadar ertelemenin aksine, gerçekleştikleri zaman gider ve gelirlerin kaydedilmesini içeren muhasebe yöntemi olan tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilir. Nakit bazında muhasebeleştirme, satış yapıldığına bakılmaksızın fon alındığında gelir kaydedilir; Giderler, yapıldığı zaman değil, ödendiklerinde kaydedilir. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme sırasında, her bir kalem derhal kaydedilir - satıcı tahakkukları dahil - sonradan faturalandırılsa bile. Bu muhasebe yöntemi, nakit bazlı muhasebeye göre avantajlar sunar, çünkü işletmelere daha kesin ve ayrıntılı finansal bilgiler sağlar.
Satıcı Tahakkukları
Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme uyarınca, bir satıcıdan bir kalem alındığında, derhal bir işletmenin defterlerine kaydedilmeli ve ardından şirketin muhasebe veritabanına girilmelidir. Dolayısıyla, bu tahakkuklar, bir faturayı kapsayacak şekilde ileriki bir tarihte ödenecek fonlarla ilgili gösterimlerdir.
Faturalama
Her hesap dönemi sonunda, satıcı tahakkukları eklenir ve her satıcıya ödenir. Satıcılar, alıcıya gönderilen malların fiyatını belirten faturalar göndermesine rağmen, alıcı tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilmiş olduğu için alıcı tahakkuk esasına dayanan muhasebe yöntemi uyarınca borçlu olduğu tutarı hakkında bir fikre sahiptir. Böylece, satıcı tahakkuklarının kaydı, işletmelerin malların alınmasından kaynaklanan aylık harcamaları takip etmesine olanak tanır.
Ek Hususlar
Her ayın sonunda, satıcıların faturaları ödenir. Fatura ödendikten sonra tahakkuk tersine çevrilir ve fatura ödenecek hesaplara kaydedilir. Tahakkuklar, satıcının gerçekten bir fatura gönderip göndermemesine bağlı olarak aydan aya değişebilir. Eğer bir satıcı bir sonraki döneme kadar fatura göndermezse, borçlu tutar eklenir - başka bir deyişle, bir sonraki dönemde alınan malların miktarına tahakkuk eder.