Excel'de birden çok hücre için temizleme işlevi nasıl kullanılır

Microsoft Excel'in Temizleme işlevi yazdırılamayan karakterleri hücre metninden kaldırıyor. Bu yazdırılamayan karakterler, tüm bilgisayarlar tarafından veri depolama ve hesaplama için kullanılan 128 metin karakterini barındıran 7 bitlik ASCI kodunun ilk 32 karakterini oluşturur. 7 bitlik ASCI kodu bilgisayar işlemede çok yaygın kullanıldığından, diğer uygulamalardan veya iş veritabanlarından veri kopyalayıp yapıştırırken sık sık yazdırılamaz karakterleri de kopyalar. Yazdırılamayan bu karakterleri kaldırmak için, Temizleme işlevini tüm hücrelere aynı anda uygulayabilirsiniz.

1.

Elektronik tablonuzu Microsoft Excel'de açın, veri sütununun sağındaki sütun harfini sağ tıklayın ve yeni, boş bir sütun oluşturmak için "Ekle" yi seçin. Örnek olarak, A1 ila A100 hücrelerinde bulunan verileri temizlemek için "B" sütun başlığını sağ tıklayın ve yeni bir "B" sütunu oluşturmak için "Ekle" yi seçin.

2.

Veri sütunundaki ilk veri noktasına karşılık gelen yeni sütundaki hücreyi tıklayın. Örnekte, "B1" hücresini tıklayın.

3.

"Shift" tuşunu basılı tutun ve veri sütununda son veri noktasına karşılık gelen yeni sütundaki hücreyi tıklayın. Örnekte, "Üst Karakter" i basılı tutun ve "B100" ile "B1" arası hücreleri seçmek için "B100" hücresini tıklayın.

4.

Alıntılar olmadan "= CLEAN (A1)" yazın ve Temizleme işlevini tüm seçime uygulamak ve listenizdeki her veri noktasını temizlemek için "Ctrl-Enter" tuşuna basın.

Uyarılar

• Temizleme işlevi iki karakteri işleyemez: Dikey bir dikdörtgen olan karakter 127 ve genellikle web siteleri için kullanılan kırılmaz bir alan olan karakter 160. Verileriniz bu karakterleri içeriyorsa, farklı bir teknik kullanmanız gerekir. Substitute ve / veya Trim işlevi, aşağıdaki formülleri kullanarak bu karakterleri kaldırabilir:
• = İKAME (referans, CHAR (127), "")
• = TRIM (SUBSTITUTE (başvuru, CHAR (160), ”“))