İK'nın Bir W-4'ü Açıklamanın En İyi Yolu

W-4 formlarını doğru doldurup zamanında bordro departmanına teslim etmek çalışanlarınızın görevidir. Ancak, form kafa karıştırıcı olabilir, bu nedenle insan kaynakları personelinin formu tüm yeni çalışanlara doğru doldurmanın önemini açıklamaları en iyisidir.

Eğitim Yöntemi

Aynı anda birden fazla çalışanın işe alınması durumunda, formu aynı anda hepsine açıklayabilirsiniz. Farklı zamanlarda işe alınmışlarsa, formu her birine ayrı ayrı açıklayın. Bilgileri yalnızca elektronik eğitimlere veya basılı el kitaplarına güvenmek yerine kişisel olarak iletin. Bu, çalışanların soru sormalarını ve anında cevap almalarını sağlar.

Ödenekler

W-4'te ödeneklerin önemini aktarır. Ödeneklerin vergilendirilebilir gelirlerini düşürdüğünü ve hak ettiklerini fazlasıyla talep ettikleri takdirde, İç Gelir Servisi'nin vergi zamanı gelmesi nedeniyle sona erebileceğini açıklayın. Her bir çalışanla birlikte, çalışma sayfasının H satırı ve sonuçta W-4'ün Çalışan Stopajı Belgesi bölümünün 5. satırı için, her çalışanla birlikte Kişisel Ödenekler Çalışma Sayfası bölümünün A'dan G'ye kadar olan hatlarından geçin.

Dosyalama durumu

Dosyalama statüsünün stopaj üzerindeki etkisini belirtiniz. Tek statü en yüksek vergi parantezi ve evli statü en düşük seviyedir. Evli bir çalışan, hem kendisi hem de eşi çalıştığı için daha fazla vergi kesmek isterse, “Evli, ancak daha yüksek Tek oranla stopaj” seçeneğini seçebilir. Stopaj izni belgesinin 3. satırında uygun dosyalama durumunu kontrol etmelidir.

Stopajdan Muaf

Çalışanların stopajdan muafiyet talebinde bulunabilecekleri koşullarını ve bu hak için hak kazanmaları durumunda formun nasıl doldurulacağını hükümsüz kılar. 2013 itibariyle, bir başkası çalışanı vergi beyanına bağlı olarak talep edebilirse ve çalışanın geliri 1.000 doları aşarsa ve 350 doların üzerinde kazanılmamış gelir içeriyorsa, formun 7. satırında muafiyet talebinde bulunamaz.

İkinci sayfa

Bazı çalışanların W-4'ün sadece 1. sayfasını doldurması gerekebilirken, diğerlerinin de 2. sayfayı doldurması gerekebilir. Çalışanların, çalışma sayfasının H satırlarında ve ilk sayfanın 5. satırında talep etmesi gereken tutarı etkileyen, Sayfa 2'deki Kesintiler ve Düzeltmelere ilişkin talep koşullarını açıklayın. Eğer çalışanların birden fazla işi varsa veya eşleri işe yararsa, Sayfa 1'in 6. satırında yapılması gereken ek bir stopaj tutarı ile sonuçlanan İki Kazanç / Birden Çok İş Çalışma Sayfasını doldurmalıdırlar.

W-4 Sonuçları

Formu yanlış doldurma veya göndermemenin cezalarını açıklayın. Eski durumda, çok fazla ödenek istemek, IRS'in çalışanın kesinliğini kesin olarak incelemesini ve muhtemelen stopajı doğru miktarda değiştirmesi için size bir kilitleme mektubu göndermesine neden olabilir. İkinci durumda, çalışan formda dönünceye kadar, sıfır statüde, tek statü en yüksek vergi parantezinde stopaj yapmalısınız. Ayrıca, IRS, W-4'leri hakkında yanlış bilgi veren çalışanlardan 500 dolar ceza talep edebilir.

hususlar

Çalışanları her yıl W-4'lerini incelemeye ve mümkünse değişimin gerçekleşmesini istediği bordro için zamanında yeni bir tane göndermeye teşvik edin. Onları formları doğru doldurmalarına yardımcı olacak IRS çevrimiçi stopaj hesaplayıcısına yönlendirin; böylece federal gelir vergisini fazla ödememeli veya ödememelidir.