Stratejik Bir Plan Oluşturma ve Uygulamaya Göre Yönetimin Dört Fonksiyonu Nedir?

Küçük işletmeleriniz için stratejik bir plan geliştirmenin önemli olduğuna şüphe yok. Etkili olanı işgücünüze ilham verir ve şirketinizin yolunda kalmasını sağlamak için bir araçtır. İster stratejik planlama konusunda yeni olun, isterse deneyimli bir küçük işletme müdürü olun, süreç boyunca sorumluluklarınızı bilmek planınızın toplantı odasından gerçek dünyaya uygulanmasına kadar olmasını sağlar.

Dürüst Analiz

İşletmenizin gelecek yıl içinde nereye gideceğine dair bir plan yapmadan önce, şirketinizin şu anda nerede oturduğunu anlayın. Girişimci ile yapılan bir röportajda, iş danışmanı Michael Canic, kendi egonuzu aşmanın ve kusurları da dahil olmak üzere şirketinizin tam bir resmini çizmenin önemini vurgulamaktadır. İşletmenizin güçlü ve zayıf yanlarını finansal, operasyonel ve personel perspektifinden dürüst olun. Mevcut ve potansiyel pazarları tanımlayın. İşlemleri etkileyen teknolojik, politik, ekonomik ve çevresel sorunları göz önünde bulundurun. Tüm işletmelerin hem zayıf hem de güçlü noktaları vardır - işiniz onları tanımlamaktır; böylece büyüme ve gelişme fırsatları ortaya çıkar.

Planlama

Analiz aşamasını takiben yönetimin bir sonraki sorumluluğu planlama yapmaktır. Muhtemelen, zaten bir vizyon veya misyon ifadeniz var, ancak bunlar genellikle bir yıl boyunca operasyonların özelliklerini yönlendirmek için çok genel. Şirketinizin stratejik hedefleri hakkında kısa ve anlamlı bir açıklama yapın. İkram şirketinizin düğün endüstrisinden daha büyük bir pay almasını istiyorsanız, hedefinizi belirleyin ve sayıları açısından başarıyı tanımlayın. Örneğin, belki düğünden elde ettiğiniz geliri yüzde 20 artırmak istiyorsunuz. Ardından, hedeflerinize nasıl ulaşacağınız konusunda spesifik olun. Belki de yerel düğün programlarında bir varlığa ihtiyacınız var. Belki fotoğrafçılık ve dekorasyon gibi ilgili işletmelerdeki insanlarla ittifaklar geliştirmelisiniz.

Sorumluluk Atama

Yönetim kurulunda birçok stratejik planın ölmesinin nedeni, hiç kimsenin fikirleri gerçeğe dönüştürme sorumluluğuna sahip olmamasıdır. Stratejik planınızın bir beyin fırtınası tatbikatından daha fazlası olmasını istiyorsanız, kimin ne yapacağı konusunda kesin olun. Son teslim tarihlerini atayın ve katılanlardan geri bildirim alın. Departmanlarla (veya şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak bireysel çalışanlarla) görüşün, ne yapılması gerektiğini tartışın ve bu sorumlulukların daha büyük stratejik tabloya nasıl uyduğunu açıklayın.

İletişim

Bir şirket değilseniz, stratejik planınızı kendi başınıza başarılı hale getiremezsiniz. Herkesin aynı sayfada olması gerekir ve herkesin görevlerini açıkladıktan sonra iletişim durmamalıdır. Çalışanlardan düzenli ilerleme raporları isteyin, daha sonra insanların neler yaptığını ve ekibin hedeflerin yetersiz kaldığı yerleri tartışmak için toplantılar düzenleyin. Yeni bir rakip gibi beklenmeyen bir değişken, stratejinizin çalışanları değiştirmek, yeniden değerlendirmek ve döngü içinde tutmak zorunda olduğu anlamına gelir. İnsanların fikrinizi okumasını beklemeyin.