Doğrudan Yazma Yöntemi

Bir işletme, müşterilerden borçlu olduğu tutarları tahsil etmek için, art arda gelen telefon görüşmeleri ve tahsilat mektupları dahil olmak üzere tahsilat girişiminde bulunabilir. Tüm toplama çabaları başarısız olduktan sonra, işletme müşterinin hesabını kapatmak için başvurmalıdır. Doğrudan yöntemi kullanan kötü borçlanmaları, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine veya GAAP'a uyması zorunlu olmayan işletmeler tarafından kullanılır.

Doğrudan Yazma Yönteminin Avantajları

Doğrudan yazma yöntemi basittir ve bir şirketin kitabını tutan, ancak kapsamlı bir muhasebe eğitimi almayan kişiler tarafından kullanılabilir. Çeşitli oranları ve faktörleri kullanarak olası zararları tahmin eden ödenek yönteminin aksine, doğrudan yöntem küçük işletme sahibi için daha avantajlı olabilecek gerçek bir miktara dayanmaktadır.

Doğrudan Yazma Yönteminin Dezavantajları

Doğrudan zarar yazma yöntemi zararı yalnızca hesap tahsil edilemez olarak tespit ettiğinde kaydettiğinden, gelecekteki bir dönemde ilişkisiz gelirlere karşı önceki bir dönemin zararına neden olabilir. Bu, bir şirketin belirli bir dönemin gerçek kârının bozulmasına neden olabilir ve GAAP'ın aynı dönemde kendi gelirleriyle eşleştirilmesi gereken harcamaları gerektiren eşleştirme ilkesine uymaz.

Müşteri Satışını Kaydetme

Bir bağlayıcı ve matbaa şirketi olan Richards-Klein Inc.'in müşterilerinden birine 775 $ değerinde hizmet sunduğunu varsayalım. Geliri kaydetmek için günlük girişi şöyledir:

(DR) Alacak Hesapları 775 (CR) Satış Geliri 775

Müşterinin Hesabını Yazmak

Beş aylık toplama çalışmalarının ardından, Richards-Klein Inc. şirketinin sahibi Randy, müşteri hesabının hiçbir zaman tahsil edilmeyeceğine karar verir. Randy aşağıdaki dergi girişini yapacak:

(DR) Kötü Borç Giderleri 775 (CR) Alacak Hesapları 775

Bu günlük girişi, müşterinin hesabındaki zararı tanır ve faturalanan tutarın alacağı hesapları azaltır.