Bir Örgütün Memurlarının Görevleri Nelerdir?

Çoğu kurum, işletme ve kulüp belirli görev ve sorumlulukları yerine getirmeye yetkili memurlar atadı. Bu memurların takip ettiği örgütsel kuralların çoğu, Roberts'ın Sipariş Kurallarında bulunmaktadır. Bir subayın pozisyonuna seçilirseniz, büyük olasılıkla bu kurallara ve kuruluşunuzun size tamamlama konusunda size verdiği özel görev ve pozisyonlara uyacaksınız. Çoğu örgütsel yapı için ortak olan bazı memurların bazı görevleri vardır.

Sekreter

Bir kuruluşun sekreteri üyeliğin sürdürülmesinden sorumludur. Ek olarak, sekreter toplantılar ve diğer faaliyetler için zamanlama bilgileri planlayabilir veya dağıtabilir, ayrıca üyelerden aidat ödemesini kabul edebilir ve bunları saymanlara iletebilir. Önemli bir sekretarya görevi, her bir gündem maddesinin görüşülmesini kapsayan yönetim kurulu toplantılarında birkaç dakika sürmektedir. Öyleyse notları yazıya dökmek ve dosyalamak, gerektiğinde uygun hale getirmek.

veznedar

Sayman, üyelerden doğrudan veya sekreter aracılığı ile yapılan ödemeleri kabul etmekten tüm mali hususlardan sorumludur. Sayman ayrıca kuruluşa finansal tablolar hazırlar ve sunar ve tüm mevduat, harcama ve diğer finansal işlemleri izler. Sayman, kuruluşun halk için özel bir olay düzenlediği durumlarda genellikle nakitlerin idaresinden sorumludur. Sayman çoğu kez vergi beyannamelerini işler veya denetler ve kuruluşun kar amacı gütmeyen statüsünü korur.

Devlet Başkanı

Herhangi bir örgütün en önemli üyelerinden biri başkan. Başkanın görevi, bazıları için halk dahil olmak üzere tüm toplantı ve etkinliklere başkanlık etmektir. İkincisi için, başkan tüm olayların sorunsuz çalışmasını sağlayacak ve böylece organizasyonun iyi bir imaj kazanmasını sağlayacaktır. Başkan ayrıca, diğer tüm üye faaliyetlerini denetlemekten sorumlu olabilir ve diğer tüm memurların rapor etmesi gereken kişidir.