Bir Pay Sahipine Kurumsal Dakikalar Nasıl Yazılır?

Çoğu küçük işletme sahibi gibiyseniz, kurumların sağladığı kişisel varlıkların korumasını almak için bu sözleşmeyi kullanırsınız. Buna ek olarak, şirketiniz tek mal sahibi olarak sizin için geçerli olandan daha fazla vergi indiriminden yararlanabilir ve genişlemeyi finanse etmek için hisse satabilirsiniz. Tek hissedar olsanız bile, kurumsal idari gerekliliklere uymanız gerekir. Buna dokümantasyon kurulu ve hissedar toplantı tutanakları da dahildir.

birleşme

Tek mal sahibi olarak, sizden yasal olarak ayrı olmayan bir işletme işletiyorsunuz. Bütün devletler, şahıs mülkiyetinizi bir tek hissedar şirkete dahil etmenize izin verir. Bunu yapmak için, siz veya yetkili bir temsilci, devlet sekreteri ile ana sözleşmede bulunmak zorundadır. Neredeyse tüm eyaletler, tek hissedar olarak adınızı ve adresinizi ve en az bir yöneticinin adını ve adresini gerektirir. Bazı devletler, şirketinizin, çoğunlukla başkan, sekreter ve yönetmen olmak üzere en az iki kurul pozisyonuna sahip olmasını gerektirir. Bu devletlerin birçoğu, tek bir hissedar olarak birden fazla subay pozisyonunu işgal etmenize izin verir.

Legal kişi

Kanunlar, şirketinizi, "doğal" biri olarak sevdiğinize benzer anayasal haklara sahip bir tüzel kişi olarak tanır. Kurumunuzun sınırlı sorumluluğu, kalıcı varlığı ve merkezi yönetimi vardır. Kurumunuzu düzenleyen tüzükler, devlet bakanı ile yıllık yenileme ve kurumsal kararların belgelendirilmesi de dahil olmak üzere idari kurallara sıkı sıkıya bağlı kalmayı gerektirir. Kanunlar şirketinizin yılda en az bir hissedar toplantısı ve bir yönetim kurulu toplantısı yapmasını zorunlu kılar.

Tek Görevli

Gerekli tüm memur görevlerini yerine getirirseniz, önceden bir toplantı ilanı gerekmez. Önceden bir gündem hazırlayın. Bir yönetim kurulu toplantısında ele alınacak kritik konular arasında temettü beyanları, yeni kredi takibi, hisse senedi takibi ve tazminatınızdaki önemli değişiklikler yer almaktadır. Yalnız katılımcı olarak, toplantının tarihini, saatini ve yerini belgelendirmelisiniz. Ayrıca tartışma maddelerini listelemeli, kilit noktaları özetlemeli ve alınan kararları belgelemelisiniz. Hepsini işgal etmiş olsanız bile katılımdaki bütün pozisyonları not etmelisiniz.

Örnekler

Tüm temettü beyannamelerinde yönetim kurulu onayı gerektiğinden, bunları toplantı tutanaklarında açıkça belgelemelisiniz. Temettü tutarını kaydedin ve şirketin temettü ödemesi için yeterli paraya sahip olduğunu onaylayın. Başka bir örnek olarak, tazminatınızı önemli ölçüde değiştirmek istediğinizde, bunu bir gündem maddesi olarak eklemelisiniz. Toplantı notlarında, şirket genel müdürüne - siz - örneğin bonusda 50.000 dolarlık bir artış sağlamak için onayınızı belgeleyin.

Kanıt

Toplantı notlarınızı her zaman imzalayın ve güvenli bir yerde saklayın. İç Gelir Servisi tazminatınızı, hissedar kredilerinizi veya bir temettü dağıtımını bir denetimde sorgularsa, eylemlerinizi desteklemek için bir sicile sahip olursunuz. Bir alacaklı veya davadaki bir taraf, şirketinizin kişisel varlıklarınızı almak için bir sahte olduğuna karar vermesi durumunda, bu toplantı tutanakları, kurumunuzun meşru olduğunu kanıtlayabilir.