Satıcıdan Durum Tespiti Kontrol Listesi

Bir satıcı, bir işletme tarafından mal veya hizmet sağlama amacıyla ilgilenen herhangi bir üçüncü taraf şahıs veya tüzel kişiliktir. Örnekler arasında haberci hizmetleri, büro malzemeleri dağıtıcıları ve bağımsız danışmanlık - yasal olarak çalıştırılmadıkları şirketler için iş yapan dış satıcılar yer almaktadır. Seçimden önce, bir satıcı, istenen ve gerekli tüm ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak için küçük işletme sahibi tarafından uygun şekilde onaylanmalıdır.

Finansal Ödeme Gücü

Bir küçük işletme sahibinin, satıcı seçim sürecini tamamlarken atabileceği en önemli adımlardan biri, muhtemel iş ortağının mali borçluluğunu araştırmaktır. Küçük işletmelerin, bordro yönetimi, kayıt bakımı, bilgi teknolojisi ve ürün teslimi gibi iş için çok önemli olan çeşitli ihtiyaçlar için üçüncü taraf satıcılarla bağlantı kurması nadir değildir. Mevcut bir satıcı aniden işlemi durdurursa, ilgi çekici şirket kolayca mali harabe getirebilir.

Eğer bir satıcı halka açık bir şirketse, finansal durumunu anlamak oldukça kolaydır. Bu gibi durumlarda, bu bilgiler halka açıktır. Özel bir işletme ile çalışırken, küçük işletme sahibi satıcıyı finansal ve ödeme uygulamaları konusunda iyice sorgulamalı ve birden fazla referans gerektirmelidir.

Güvenlik önlemleri

Küçük bir işletmenin yapısına ve satıcının dahil olduğu görevlerin niteliğine bağlı olarak, işletme güvenliği ile ilgili süreçler ve prosedürler, satıcıyla birlikte çalışmaya başlamadan önce belirlenmeli ve açıkça belirtilmelidir. Bu, özellikle satıcı çalışanların veya müşterilerin kişisel bilgileri gibi paraya veya gizli verilere erişebilecekse geçerlidir.

Bir işletme sahibi, potansiyel satıcıyı çalışan tarama uygulamaları hakkında sorgulamalıdır. Örneğin, satıcı çalışanları cezai bir geçmişe ve uyuşturucu taramasına tabi mi? Ek olarak, şifrenin korunması ve verilerin imha edilmesi gibi satıcının her bir güvenlik kontrolünün derinlemesine anlaşılması, çalışma başlamadan önce zorunludur.

Referans Kontrolü

Küçük bir işletme sahibi, potansiyel bir satıcının referanslarını kontrol etmelidir. Değerli bilgilerin bolluğu pozitif referanslardan bile toplanabilir. Örneğin, resmi bir müşteri satıcıların çalışmasından memnun olsa da, projenin bazı detaylarına yeterince dikkat edilmediğini hissedebilir. Tedarikçinin sağladığı referanslara ek olarak, bir işletme sahibi, yerel ticaret odasına, Better Business Bureau'ya başvurarak veya hatta basit bir Internet araması yaparak kendi aramasını da yapmalıdır.