Yönetim Kurulu Toplantıları için Format

Yöneticiler bir yönetim kurulu toplantısı için toplandıklarında, bu, birlikte çalışan birçok telaşlı programın sonucudur, bu nedenle bir plan yapmadan toplantıya girerek fırsatı boşa harcamayın. Çok az ipucu kuralı yönetim kurulu toplantısı formatını kapsarken, bazı organizasyonel stratejiler yararlı olacaktır. Toplantınızı planlarken, her bir görev için tanımlanmış olan süreyi belirtiniz, böylece grubun planlanan saatte yerinde kalmasını ve ertelenmesini sağlar.

Dakikaları Gözden Geçirme

Toplantıyı planlamadan önce, önceki toplantıdaki tutanakları gözden geçirin. "Dakikalar" yanlış bir isim olabilir, çünkü toplantıya gerçekten bu kadar ayrıntılı bir şekilde bakmıyorsunuzdur - yalnızca herkese karar verdiğiniz veya yaptığınız eylemleri hatırlatmak istersiniz. Bu şekilde, herkes son toplantıda neyin tartıştığını ve ara sıra neyin değişebileceğini hatırlar.

Raporlar ve Beyin Fırtınası

Kurulun güçlü bir şekilde görüşmesi gereken sorunlarınız varsa, toplantıya erken gelin. Yönetim Kurulu üyeleri - muhtemelen kendiniz dahil - bu önemli noktaları tartışarak sırayla tartışmaya ve beyin fırtınasına katılırlar. Bu konular mutlaka eyleme geçirilebilir konular değildir, bunun yerine kurulun bilmesi gereken konular olabilir. Bunları toplantının başlarında gündeme getirerek, katılımcıların konuya yatırım yapmalarını sağlarsınız.

Raporlar ve Oylama

Kendiniz için belirlediğiniz programda kaldığınız için, artık yönetim kurulu üyelerinin oy kullanması gereken konuları ortaya koymak için zamanınız var. Her bir konuyu açıklamak için kendinize zaman ayırın - yönetim kurulu üyelerinin konuyu zaten bilmesi ve oylarını kullanmaya hazır olması gerektiğinden, özellikle uzun bir zamana ihtiyacınız olmayabilir. Oyları say, sonuçları kaydet ve bir sonraki adımı duyur, böylece yönetim kurulu üyeleri bir sonuç olarak ne bekleyeceklerini bilsinler.

İnceleme ve İşten Çıkarma

Görüşmeleriniz ve oylamalarınız tamamlandıktan sonra, hatıralarınızı yenilemek için toplantıyla ilgili kısa bir özet sunun. Herkese grup olarak neyi tartıştığınızı ve varsa fikir birliğinin ne olduğunu hatırlatın. Oylanan konuları ve sonuçların ne olduğunu gözden geçirin. Daha sonra toplantıyı erteleyebilirsiniz.