Çalışan Öneri Kutusunun Artılarını ve Eksilerini Tartmak

Çalışanlara işte karar alma sürecine katılma fırsatları verildiğinde, kendilerini güçlendirilmiş hissederler ve çalışmalarının daha fazla sahipliğini üstlenirler. Ancak, çalışanların öneri kutusu gibi araçlar aracılığıyla öneride bulunmasına izin vermek yeterli değildir. Etkili olması için, çalışanların önerilerini ciddiye almalı ve yorumları saygıyla değerlendirmelisiniz.

Motivasyon

Çalışanlar, doğrudan kararlara katılma veya önerilebilecek önerileri yapma fırsatları verildiğinde, kuruluş hakkında gurur duyuyorlar. Şirket için daha çok çalışmak için motive oldular ve işin başarılı olduğunu görmek için daha güçlü bir arzu geliştirdiler. Öneriler tekrar tekrar fark edilmediğinde veya çalışanlar nadiren kutuya girdikleri öneriler hakkında geri bildirim aldıklarında, kırgın hale gelebilir ve motivasyonlarını kaybedebilir. Öneri kutusunu ciddiye almazsanız ve ara sıra faydalı önerilerde bulunursanız, bir tanesine sahip olmamak daha iyi olur.

Kontrol

Çalışan önerilerini ciddiye alması beklenen yöneticiler, sürecin yetkilerinin altında kaldığına inanabilir. Çalışan önerilerini gözden geçirip dikkate almaları istendiğinde, tamamen kontrol sahibi olmazlarsa, çalışanlarına saygı duymayı kaybedeceklerini hissetmeye isteksizdirler. Gerçekte, önerilere açık kalan ve çalışanlarından yeni fikirler memnuniyetle karşılayan yöneticiler çalışanlardan daha fazla saygı duyuyorlar. Personel, yapıcı önerilerini kullanan bir yöneticiye daha sadık hale gelir. Çalışanlar, zamanında ve olumlu öneriler için övgü ve bildirim aldıklarında patronun otoritesini onurlandırmaya daha yatkındır.

Kriterler

Çok sık çalışanlar, ne tür öneriler aradığınızı, çeşitli konulara nasıl yaklaşacağınızı ve şirkette değişikliklerin yapıldığı süreç hakkında yönetimden rehberlik almazlar. Herhangi bir talimat vermeden duvara bir öneri kutusu koymak basitlik ve verimsiz önerileri teşvik eder. Bir öneri kutusu oluşturduğunuzda, çalışanlara yapabilecekleri katkı türlerini bildiriniz. Onlara şirket hedefleri ve gelecek planları hakkında ayrıntılı bilgi verin, böylece önerinizi amacınıza göre tahmin etmek yerine gerçeklere dayandırırlar. Çalışanları bilinçli öneride bulunmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri kullanarak, katılımın avantajlarından yararlanacaklardır.

Beklentiler

Bir öneri kutusu, şirketinize neyin zarar vereceğini tedavi edemez. Çalışanlar değişiklikler istedikleri kadar çabuk olmadığında sabırsız olabilir. Çalışanlar için olumlu önerilerin istenildiği zaman dahil edilebileceği izlenimini vererek süreci gerçekten zayıflatabilirsiniz. Şirketinizdeki değişim sürecini ve önceliklerinizi anlamalıdırlar. Çalışanlar ve yönetim, bir öneri kutusunun ve sonuçta ortaya çıkan çalışan önerilerinin başlatılmasının zaman aldığını anlamalıdır. Öneri kutusunu kullanmak etkili olması için tutarlı kalmalıdır. Çalışanların, bazı önerilerin dikkate alınması için ne kadar zaman alacağına dair gerçekçi beklentileri almalarını sağlayın. Aynı zamanda, çalışanların katılımı kültürünüzün ayrılmaz bir parçası olacak şekilde katılmaya devam etmelerini sağlayın.