Excel'de Koşullu İfadeler Nasıl Kullanılır

Verilerinizdeki trendleri görsel olarak göstermek için koşullu ifadeler oluşturarak Microsoft Excel çalışma kitabınızı canlandırın. Koşullu Biçim aracı, verilerinizi renkli ve anlamlı bir şekilde temsil etmek için koşullu bildirimleri tanımlamanıza olanak tanır. Koşullu formatlar, belirli ölçütlere uyan veri kayıtlarına renk, gölgeleme veya simgeler ekler. Excel, çalışma kitabınızdaki koşullu biçimlendirme üzerinde tam kontrol sağlayarak ölçüt, stil ve rengi özelleştirmenize olanak tanır.

1.

Excel çalışma kitabını açın ve ekranın altındaki istediğiniz sekmeyi seçin. Şerit çubuğunun sağ üst köşesindeki oku tıklatarak Microsoft Şerit'i en üst düzeye çıkarın. Koşullu Format aracına erişmek için şerit üzerindeki "Giriş" sekmesini seçin.

2.

Koşullu olarak biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin ve şeridin Stiller grubunda "Koşullu Biçimlendirme" düğmesini tıklayın. Yerleşik seçeneklerden birini seçerek vurguları, veri çubuklarını, renk ölçeklerini veya simgeleri uygulayın. Veri çubukları, renk ölçekleri ve simgeler, veri noktaları arasındaki basit sayısal ilişkileri temsil eder ve koşullu ifadeyi tanımlamanızı gerektirmez.

3.

"Hücre Kurallarını Vurgula", "Üst / Alt Kurallar" veya "Yeni Hücre Kuralı" nı seçerek koşullu bir ifade oluşturun. Hangi tür koşulu ayarlamak istediğinizi seçmek için Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresindeki açılır kutuları seçin. Örneğin, değerlerin yüzde 10'unun altındaki tüm kayıtlara kırmızı metin eklemek için, ilk seçenekte "Yalnızca en üst veya en alt sırada yer alan değerleri biçimlendir", ikinci seçenekte "Alt", metin kutusunda "% 10" ve Biçimle seçeneğinde "Kırmızı Metin".

4.

Aynı hücreleri vurgulayarak, "Koşullu Biçimlendirme" düğmesini tekrar tıklatarak ve başka bir seçim yaparak ek koşullu ifadeler oluşturun. İşiniz bittiğinde çalışma kitabını kaydedin.

Bahşiş

• Düşük, orta ve yüksek değerleri göstermek için veri kümenize üç renkli ölçek uygulayın. Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresinden "3 Renk Ölçeği" ni seçin.

Uyarı

• Koşullu ifadelerin sayısını sınırlandırın, böylece çakışan bilgiler sunmazsınız. Bir veri kümesine dört veya beş koşullu ifade uygularsanız, bilgileriniz kafa karıştırıcı olabilir.