Çalışan Katılımı Nasıl Teşvik Edilir?

Creative Business Resources’a göre çalışanların işsizliği ABD şirketlerine yıllık milyonlarca dolara mal oluyor. Bir şirket çalışanlarının planlandığı gibi iş yerlerine ulaşmasını bekler. İşverenlerin ve çalışanların, bir işletmenin sorunsuz çalışmasını sağlamak için özellikle işlem küçükse, birlikte çalışması gerekir. İşe gelmeyen çalışanlar, zamanlanmış ödevlerin tamamlanamaması ve iş arkadaşı kıtlığı gibi sorunlar yaratabilir. Şirketler, çalışanların devamsızlıklarının ele alınmasında proaktif olmalı ve sorunu azaltmak için etkili çözümler geliştirmelidir.

1.

Yazılı bir çalışan katılım politikası oluşturun. Belgeli bir politikaya sahip olmak, herkesin beklentilerin farkında olmasını sağlar. Çalışanlara departmana devam politikalarını bilmeme mazeretini vermekten kaçının. Her yeni ve mevcut çalışana politikanın fiziksel bir kopyası verilmelidir. Tüm bölüm yöneticileri bir kopyasını saklamalıdır.

2.

Çalışanların devamsızlıklarını takip edin. Bazı şirketler, sorunları ortaya çıkana kadar çalışanların işe çıkmadıklarını izleyememektedir. Çalışanlar, kalıpları belgeliyor olduğunuzu bildiklerinde, iş demek istediğinizi anlarlar. Bir not defteri ile takip etmek uzun vadeli bir çözüm sunmaz. Her çalışanın yokluğunu kaydeden bilgisayarlı bir sistem daha verimlidir.

3.

Birinci basamak öğretmenlerine derse devamın izlemesinin önemini öğretin. Bazı birinci basamak denetçiler eksik çalışanların etkilerini anlayamayabilir. Düşük departman üretimi sadece bir sonuçtur. İlk toplantı yapın ve çalışanların devamsızlık kontrol politikalarını gözden geçirin. Ayda bir kez, birinci basamak denetçiler sorunlu çalışanlar hakkında şirket yönetimi ile görüşmelidir

4.

Düşük maliyetli çalışan katılım teşvikleri getirin. Örneğin, her gün işe gelen üst düzey çalışanlara belirli aralıklarla bir saat ücretli izin verin. Bu teşvikleri çeyrek ay boyunca kullanın ve sonuçları izleyin. Çalışanlar, iş arkadaşlarınızla erken ayrılmalarını fark edecek ve aynı faydayı arzu edeceklerdir.

5.

Denetçiler ve çalışanlar arasındaki etkileşimi izleyin. Stresli veya önemsiz hisseden çalışanlar görevden alabilir. Denetim otoriteleri personele saygı göstermelidir. Saygısız denetim otoriteleri çalışanlarını korkutabilir ve devamsızlıklara yol açabilir. Bir iş problemi dikkat gerektirdiğinde çalışan öneri kutuları sunun ve insan kaynakları departmanına erişim sağlayın.

6.

Üst düzey çalışanlara daha iyi iş fırsatları için fırsat verin. Denetim otoriteleri, çalışanların aynı veya farklı bir departmanda hareket etmelerine yardımcı olabilir. En iyi performans gösterenlerin terfi almalarına tanık olan diğer çalışanlar daha çok çalışmak için daha fazla motive edici olabilir. Motive olmuş çalışanlar işe gelmekten hoşlanırlar.

7.

Devamsızlık nedenlerini çalışanlarla tartışın. Sağlık sorunları gibi çalışmayan tüm sorunları öğrenin. Denetim otoriteleri nedenini anladıktan sonra proaktif hale gelebilir. Örneğin, hasta bir çalışan sağlık yardımlarına erişmek için yardıma ihtiyaç duyabilir. Denetim otoritelerini devamsız meselelere çözümler sunmaya teşvik edin.

Gerekenler

• Çalışan katılım politikası
• İnsan kaynakları el kitabı
• İşçi teşvik planları

Bahşiş

• Çalışanların katılımını teşvik etmek için uygulanan programların sonuçlarını belgeleyin. Bu belgeler, çalışanların devamsızlıklarını kontrol etmek için neyin işe yaradığını kanıtlar.