Outlook Business Contact Manager'da Kişi Kategorileri Dağıtım Listeleri Olarak Kullanma

Microsoft Outlook'u Business Contact Manager ile kullanmanın avantajlarından biri, müşteri bilgilerini düzenlemenize, şirketinizi pazarlamanıza ve hatta gelişmiş müşteri hizmeti sunmanıza yardımcı olabileceği birçok yoldur. Kategoriler oluşturabilir, ayrı ayrı kişilere uygulayabilir ve ardından bu özel kategorileri e-posta dağıtım listeleri olarak kullanabilirsiniz. Ek olarak, kişileri tüm kategorilerde etiketleyerek, ilgili tüm grup postalarına eklemelerini kolaylaştırır.

1.

Outlook'u başlatın, gezinti bölmesinde "Business Contact Manager" ı tıklayın ve sonra "İletişim Yönetimi" ni seçin.

2.

Kategori atamak istediğiniz kişileri içeren sekmeyi seçin. Belirli bir kategoriyi uygulamak istediğiniz her kişiyi tıklatırken "Ctrl" tuşunu basılı tutun.

3.

Etiketler grubunda "Sınıflandır" ı tıklayın ve ardından uygulamak istediğiniz kategoriyi seçin. Bu seçimi daha önce özelleştirmediyseniz, Kategoriyi Yeniden Adlandır iletişim kutusuna kategori için bir ad yazın. Adı değiştirmek için "Evet" düğmesine tıklayın. Dilediğiniz kadar kategori atayabilirsiniz.

4.

Kategorileri dağıtım listeleri olarak kullanın. "Görünüm" sekmesini seçin, "Geçerli Görünüm" e gelin, "Kategoriye Göre" yi seçin ve sonra kullanmak istediğiniz kategoriyi seçin.

5.

Şeritte "İşlemler" i seçin, "Kişilere Yeni Mesaj" seçeneğini seçin ve ardından e-posta iletisini seçtiğiniz kategorideki tüm kişilere yazın ve gönderin.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler, Outlook 2010 için Business Contact Manager'a uygulanır. Diğer sürümlerde veya ürünlerde biraz veya önemli ölçüde değişebilir.