Bir Dosya Yönetimi Programının İşlevleri

Bilgisayarlı verileri düzenli tutmak, her iş için çok önemlidir. İşletmeler genellikle klasörlere, müşterilere, tarihe veya diğer kriterlere göre düzenlenmiş birçok belgeye sahiptir, böylece hızlıca bulunabilirler. Bir dosya yönetimi programı, dosyaları bilgisayarınızdaki klasörler halinde düzenlemek, var olan dosyaları bulmak, taşımak, açmak ve kopyalamak için kullanılan bir araçtır. Windows Gezgini bu tür bir yardımcı program örneğidir ve Apple macOS, Linux'un çeşitli dağıtımları ve iOS ve Android akıllı telefon işletim sistemleri için eşdeğer programlar vardır. Günümüzde, kişisel veya iş verilerinizi uzaktan düzenlemek ve saklamak için bulut tabanlı bir dosya yönetimi aracı da kullanabilirsiniz.

Windows Gezgini'nin Amacı

Microsoft Windows kullanıyorsanız, Microsoft Word veya Excel gibi programlardaki dosyaları düzenlemek, bunları kaydetmek ve söz konusu yazılım parçasını kullanarak yeniden açmak mümkündür.

Genellikle, sabit diskinize veya belirli dosyalar için USB bellek çubukları gibi harici bir depolama alanına göz atmak istersiniz. Ayrıca, dosyalarınızı kolayca bulabilmeniz için klasörlerinizi yeni hiyerarşiler halinde yeniden düzenlemek de isteyebilirsiniz. Örneğin, küçük bir işletmeyi çalıştırırsanız, dosyaları ilk önce istemci tarafından düzenleyebilir ve ardından klasörlerin dosyalarla kalabalıklaşmaya başlamasından sonra bunları yıl veya aya göre düzenleyen ikinci bir klasör katmanı oluşturabilirsiniz.

Windows Gezgini'ni kullanma

Windows 10'dan itibaren Dosya Gezgini olarak bilinen Microsoft Windows'ta bulunan bir dosya yardımcı programı olan Windows Gezgini, dosya hiyerarşisine göz atmanızı, yeni klasörler oluşturmanızı ve dosyaları bir klasörden diğerine sürüklemenizi sağlar. Dosyaları yeniden adlandırabilir, ilişkili uygulamada açmak için çift tıklayabilir veya sürücünüzden silebilirsiniz. Microsoft'un web tarayıcısı araçları olan Internet Explorer ile karıştırılmamalıdır.

Başlat Menüsünü tıklatarak ve ada göre arayarak veya Windows görev çubuğundaki klasör simgesini tıklatarak Explorer aracını açın.

Diğer İşletim Sistemlerini Kullanma

Ofiste Windows çalıştırmıyorsanız, bilgisayarınızdaki dosyaları yönetmek için eşdeğer araçları kullanabilirsiniz.

Bir Mac bilgisayarda, Mac'in yerleşik Bulucu aracını kullanın. Sistem yuvasındaki Finder simgesini tıklayın ve Mac'inizdeki dosya ve klasörler arasında gezinin.

Ubuntu Linux kullanıyorsanız, varsayılan dosya yöneticisi Nautilus'tur . Bir Android telefonda, genellikle telefonu satın aldığınızda yüklenen bir dosya yöneticisi bulunur ve Google Play mağazasından ek dosya yöneticileri yükleyebilirsiniz. Apple iPhone'lar, Dosyalar adlı bir dosya yöneticisiyle birlikte gelir ve App Store aracılığıyla ek yöneticiler yükleyebilirsiniz.

Bilgisayarınıza veya telefonunuza bir üçüncü taraf dosya yöneticisi kurduğunuzda, dosyalarınızı okumak, yazmak ve yeniden düzenlemek için izinleri olacağından, güvendiğiniz bir kaynaktan olduğundan emin olun.

Bulut Tabanlı Dosya Yönetimi Araçları

Dosyaları depolamak ve yönetmek için bulut tabanlı araçlar, iş ve kişisel kullanım için yaygınlaşıyor. Bu araçların çoğu, cihazlarınız arasında verileri otomatik olarak senkronize edebilir ve uzak bir sunucuda bir web tarayıcısından bile erişebileceğiniz klasörler ve dosyalar sıradüzenini oluşturabilir.

Bu kategorideki popüler araçlardan bazıları Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive ve Apple iCloud'u içerir . Pek çok bulut hizmeti size sınırlı miktarda ücretsiz depolama alanı sunar ve gerektiğinde ilave depolama alanı için ödeme yapabilirsiniz. Gelişmiş kullanıcılar için bazı sistemler, Amazon’un Basit Depolama Hizmeti gibi diğer bulut sistemlerini kullanarak veri depolamanıza izin verir. İhtiyaçlarınızı iyi bir fiyata karşılayan bir servis için etrafta alışveriş yapın.

Genellikle dosyaları ve klasörleri doğrudan bulut sisteminin web veya akıllı telefon uygulaması arabiriminden yönetebilir veya cihazlarınızda zaten var olan dosya ve klasör yapılarını senkronize etmesine izin verebilirsiniz.

Birçok bulut sağlayıcı aynı zamanda birden fazla çalışanın veya kuruluştaki kişilerin dosya paylaşmasına ve doğru güvenlik izinlerini oluşturmasına izin vermek için kullanılabilecek ticari hesaplar sağlar.