Fatura Makbuzu Nasıl Yazılır?

İşletmeniz herhangi bir şekilde para kabul ederse, talep eden müşteriye bir makbuz vermek iyi bir müşteri hizmetidir. Çoğu müşterinin çek, kredi kartı veya banka kartı ile fatura ödemesi nedeniyle, bu talebi faturalanmış ürün veya hizmetler için sık sık almayacaksınız. Bu ödeme yöntemlerinin tümü, müşterilerinizin finansal tabloları aracılığıyla yerleşik bir ödeme belgesine sahiptir. Bir müşteri sizden bir makbuz isterse veya makbuz isterse, şirketinize bir fatura tutarı için nakit ödeme yaptıysa, birçok seçenek vardır.

Ödenmiş Fatura

Çoğu muhasebe yazılımı, ödemeleri uygulanmış bir faturanın bir kopyasını yazdırma seçeneğini içerir. İlk önce müşterilerinize ödeme yapılır. Ödemeyi müşterinizin faturasına uygulayın. Faturanın bir kopyasını yazdırın. Müşteri faturayı tam olarak ödediyse, yazılım faturanın üst kısmına "ÖDEME" yazdıracak ve ödenmemiş bakiye sıfır olacaktır. Müşteri kısmi bir ödeme yaptığında, fatura orijinal bakiyeyi, müşterinin ödediği tutarı ve ödenmemiş bakiyeyi gösterir.

Yazılım Makbuzu

Birçok küçük işletme muhasebe programı, şirketin aldığı ödemeler için bir makbuz basmak için sıklıkla kullanılmayan bir seçeneğe sahiptir. Bir makbuz yazdırmanın mümkün olup olmadığını görmek için yazılımınızı kontrol edin. Varsa, ödemeyi doğru faturaya uygulayın ve sonra muhasebe yazılımınızın talimatlarını izleyerek makbuzu yazdırın.

Manuel Makbuz

Kitaplarınızı el ile yaparsanız, makbuzları el ile yazmanız gerekir. Yerel ofis malzemeleri dükkanınızdan bir makbuz kitabı alın. Satın alma işleminizi yapmadan önce, müşterilerinize ödemeleri onayladığınızda makbuzlarınızda istediğiniz tüm bilgileri içerdiklerinden emin olmak için mevcut makbuzların çeşitliliğini inceleyin. Fişe dahil edilecek temel bilgiler arasında müşterinin adı, ödeme tarihi, satın alma açıklaması, satın alma miktarı, fatura numarası ve imzanız bulunur. El ile fatura makbuzlarının imzası önemlidir, bu nedenle müşterinin makbuzu ödeme kanıtı olarak sunması gerekiyorsa, bunun orijinal bir makbuz olduğunu bilirsiniz.

şablon

Bir ofis satış mağazasından makbuz defteri almak istemiyorsanız, Microsoft ve Apache gibi şirketlerden çevrimiçi olarak ücretsiz makbuz şablonları bulunmaktadır. Kullanılabilecek birçok seçenek var, bu nedenle ihtiyaçlarınıza en uygun makbuz şablonunu seçin. Ayrıca, bunu yapacak becerilere sahipseniz, kendi makbuz şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Model olarak gerçek bir makbuz kullanın, böylece tüm önemli alanları ekleyebilirsiniz.

Ücretli Pul

Müşterinize, ödemesinin kanıtı olarak "ÖDEME" damgalı faturanın bir kopyasını da verebilirsiniz. Bir ofis malzemeleri mağazasından "ÖDEME" damgası satın alın. Ayarlayabileceğiniz tarihleri ​​içeren bir pul ve tarihi elle yazmanız gereken pullar vardır. Müşterinin faturasının bir kopyasını yazdırın ve ödenen damgası. Bu pulların çoğu, adınızı yazdığınız veya imzaladığınız bir çizgi içerir. Bu özellik, ücretli damganızın orijinal olması için önemlidir.