Şirket Verimliliğini Artırma Yolları

Şirketiniz ne yaparsa yapsın, iş gücünüzün verimliliğini artırmak, karınızı artırabilir. Daha az kaynakla daha fazlasını yapmak günümüzün rekabetçi iş ortamında yaşamın bir gerçeğidir ve bu dinamiğin yakın zamanda değişmesi pek olası değildir. Bu, her çalışandan en fazla verimi alabilen ve sınırlı kaynaklardan en iyi sonucu alabilen şirketlerin uzun vadede başarılı olacağı anlamına gelir.

Bilgisayar Teknolojisi

Küçük işletmelerinize bilgisayar teknolojisi eklemek, şirketinizin verimliliğini artırmak ve her çalışanın daha kısa sürede daha fazla iş yapmasına yardımcı olmak için mükemmel bir yoldur. İşinizi ve bilgisayar teknolojisine olan ihtiyacınızı değerlendirirken, firmanızın kullandığı manuel işlemleri inceleyin ve bu zaman alan manuel işlemlerin doğru bilgisayar teknolojisi ile nasıl otomatikleştirilebileceğini düşünün.

Yetkili Çalışanlar

Öncü çalışanlara işlerini daha etkin bir şekilde yapmaları için ihtiyaç duydukları araçları sağlamak verimlilik için iyi olabilir. Yerdeki işçilerin müşteri sorunlarını çözme esnekliğine izin vermek, denetleyicileri ve yöneticileri, departmanın geleceği için planlama ve eğitim gereksinimlerinin ele alınması gibi daha önemli görevlerde bulunmalarını sağlar.

Esnek programlar

Tüm çalışanların iş işlevinden veya gerçek şirket gereksinimlerinden bağımsız olarak aynı katı programa uymalarını istemek moral ve şirket üretkenliği için kötüdür. Çalışanlarınızın programları ve çalışma saatleri ile biraz esneklik kazanmalarına izin vermek aslında verimliliği artırabilir, sadakat oluşturabilir ve çalışanları şirket için daha fazla şeyler yapmaya teşvik edebilir. Bazı çalışanların evden çalışmasına izin vermek aynı zamanda üretkenliği artırabilir ve morali artırabilir. IBM tarafından yapılan ve Telegraph tarafından bildirilen 2010 tarihli bir çalışma, evde çalışma esnekliğine sahip çalışanların aslında saatlerce çalıştığını ve işyerine bağlı meslektaşlarına göre daha az stres yaşadıklarını tespit etti.

İnternet Filtreleme

İnternet, işletmeler için güçlü bir araç olabilir, ancak aynı zamanda her büyüklükteki şirket için büyük bir zaman kaybı olabilir. Çalışanlarınızın internete sınırsız erişimine izin vermek gerçek bir verimlilik kaybı olabilir - çalışanlarınızın FaceBook ve eBay'de asıl işlerinden daha fazla zaman harcadığını görebilirsiniz. Uygun yönetim bu zaman israflarını hafifletebilirken, işle ilgili olmayan popüler sitelerin engellenmesi de aynı derecede etkili olabilir.

İletişim Araçlarını Kullan

Modern çalışanlar, yazılı mesajlaşma ve çevrimiçi sohbetlerden e-posta ve bülten panoları gibi eski elektronik formatlara kadar her türlü iletişim aracı ile oldukça rahat. Şirketler, çalışanlara doğru araçları sağlayarak verimliliği artırmak için iletişimin gücünü kullanabilir. İş dostu bir anlık mesajlaşma programı eklemek, çalışanların masa ziyaretleri ve cevapsız bağlantılar ile zaman kaybetmeden birbirleriyle iletişim kurmasını sağlar. Bir e-posta programının takvim özelliklerini kullanmak, toplantıları zamanlamayı daha hızlı, daha kolay ve daha verimli hale getirir. Bu araçları kullanarak, işletme sahipleri verimliliği artırabilir ve maliyetleri azaltabilir.