Bir Şirkete Ödenecek Hesapları Yapma Hakkında

Küçük, orta ve büyük şirketler sık ​​sık finansal ve muhasebe görevlerini yerine getirmek için çalışanları veya dış kaynaklı personeli işe alır. Büyük bir şirket, finans departmanı içerisinde çalışmak için özel muhasebe tanımlamaları olan birkaç kişiyi istihdam edebilir, oysa küçük bir işletme sahibi, işletmenin finansal kayıtlarına bakmak için bağımsız bir muhasebeci veya muhasebe firmasını işe alabilir. Bir şirketin borçlu hesaplarına odaklanan bir kişi alacaklılara yapılan ödemelerde sorumluluk alır.

Tanım

Ödenecek hesaplar, şirketin, henüz ödememiş olmadıkları tedarikçilere ne kadar borçlu olduğunu kaydeden bir dosyayı veya bir şirketin hesabını temsil eder. Diğer bir deyişle, ödenecek hesaplar bir borç şeklini temsil eder ve cari borç olarak sınıflandırılır. Bir şirket bir fatura aldığında, genellikle tedarikçiye veya varlık hesabına borçlanma ve borçlu hesaplara kredi olarak kaydedilmiş olan dönemin genel defterine eklenir. Tutar, daha sonra dönem içerisinde ödendiğinde, ödenecek hesaplar borçlandırılarak ve nakit hesaba kredilendirilerek hesaptan çıkarılır.

Eğitim

Eğitim ve resmi eğitim, şirketin istediği muhasebe becerilerinin seviyesine bağlı olarak değişebilir. Defter tutma, muhasebe ve denetim memurlarının genellikle ilgili iş deneyimi ve tercih edilen finans veya muhasebe alanında lise diplomasına sahip olmaları gerekir. Muhasebe ve defter tutma memurları, etkin defter tutma fonksiyonlarını yerine getirebilecek bilgi ve beceriye sahip olanlara verilen Sertifikalı Bookkeeper veya CB ataması için başvurabilirler. Büyük şirketler ile ödenecek hesaplar ve ilişkili hesaplar üzerinden çalışan resmi muhasebeciler ve denetçiler, işe alınmadan önce genellikle bir Sertifikalı Kamu Muhasebesi veya EBM belirler.

Görevler

Borç hesapları veya muhasebeci hesapları olarak, harcamaları ve makbuzları ilgilenenler de dahil olmak üzere çeşitli muhasebe kayıtlarını güncellemeli ve korumalısınız. Çok sayıda hesaplamalar ve veri girişleri günlük olarak gerçekleşir; elektronik çizelge programları ve özel muhasebe yazılımı ile çalışır. Borç hesapları, bilgisayar kullanımı konusunda rahat olmalı ve yüksek doğrulukta matematik ve veri girişi becerisine sahip olmalıdır. İşlemlerin kaydedilmesi ve genel muhasebe defterine borç ve alacakların kaydedilmesi, borçlu pozisyonun ana görevlerinden biridir. Bazı katip ve defter tutuculardan da belirli bir süre sonunda mali tabloların hazırlanmasında yardımcı olmaları istenir.

Kazanç

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, defter tutma ve muhasebe memurları 2008 yılı itibariyle ortalama olarak yaklaşık 32.510 ABD doları kazanmıştır. En üst sıradaki pozisyon, 49.260 Dolardan fazla ve en düşük ücretli pozisyonlarda ise 20.950 Dolardan düşük kazanç içermektedir. EBM atamalarına devam eden muhasebe uzmanları, şirketlerin finansal bölümlerinde yükselme ve daha yüksek maaşlar kazanma fırsatına sahiptir.