Yıl Sonu Mağaza Envanteri Nasıl Yapılır?

Mağaza malları bir varlıktır ve değeri yıl sonunda doğru bir şekilde belirlenmelidir. Geçerli bir kar ve zarar tablosu hazırlamak için doğru değerleme esastır. Yatırımcılar daha az bir şeyden tatmin olmayacaklar ve İç Gelir Servisi de. Bir mağaza için iyi bir yıl sonu envanteri roket bilimi olmasa da, yine de dikkatli bir planlama ve disiplinli bir uygulama gerektirmektedir.

Organize Olun

Depolar ve depo alanları bir yıl boyunca dağınık olabilir. Göstergeler, hasarlı ürünler ve eski ürünler birikebilir ve bu da doğru bir stok sayımı yapmayı zorlaştırır. Önceden temizleme ve düzenleme, envanter sürecini hızlandırmaya ve sayma hatalarını en aza indirmeye yardımcı olur. Yazılması veya bir tedarikçiye iade edilmesi gereken stoğu etiketleyin ve bir kenara koyun.

Hazırlık istasyonu

Teşhir ve depo alanlarını iki kişilik bir ekibin sayması için yeterince küçük bölümlere ayırın. Her bölümün etiketli olduğu bir diyagramı çizin. Her takım için bir kişi, sayımı kaydetmek ve etiketlemek için bir kişi, sayımı kaydetmek için bir başkasını atayın. Fiziksel envanteri gerçekleştiren çalışanlar için bir eğitim oturumu düzenleyin ve onlara sayılan stoğu etiketleme ve sayıları kaydetme yollarını gösterin. Envanter etiketleri ve sayım sayfaları çoğu ofis tedarik mağazasında mevcuttur.

Ön Sayımlar

Bir envanter normal ticari işlemlerle ciddi şekilde oynayabilir. Fiziksel sayım saatlerce gerçekleştirilebilirse, mağaza normalde kapalıdır, bu bir problem değildir. Aksi takdirde, çekici olmayan bir seçimle karşılaşırsınız: ya kapanarak satışları kaybedebilir ya da müşterileri rahatsız edecek normal iş faaliyetlerinde çalışabilirsiniz. Kesilmeleri minimumda tutmak için, mümkün olduğunca eldeki malları önceden sayın. Bu, daha önce bir kenara bırakılmış eski veya satılamaz malları, rezerv stoku ve hemen gerekli olmayan malları içerebilir. Önceden sayılan kalemler etiketlenmeli ve envanter tamamlanana kadar personel bunları kullanmamaları konusunda talimat vermelidir.

Envanter Süreci

Sayılan ürünlerin kayıtlarını kaybetmekten veya çoğaltmaktan kaçınmak için sayma tablolarını ve envanter etiketlerini dağıtmak ve toplamak için bir kişi atayın. Her sayma ekibinin üyeleri, teslim etmeden önce tamamlanmış sayım listelerini imzalamalıdır. Ekipler birden fazla bölümden sorumluysa, bir sonrakine başlamadan önce bir tanesini doldurmalarını isteyin. Her bölümün bölümlerini okuyarak sayıları spot-kontrol etmek için bir gözetmen atayın veya bir çalışan tayin edin. Mağazanın açık kalması gerekiyorsa, nakliye ve alım faaliyetlerini askıya alarak stok hareketlerini en aza indirin.