Temel Muhasebeyi Anlamak

Muhasebe, bir şirketin bir şirketin finansal durumunu düzgün bir şekilde izlemesinin bir yoludur. Muhasebenin doğasında var olan karmaşıklıklar nedeniyle, çoğu şirket şirketin muhasebesini gerçekleştirmek için bir muhasebeci tutacaktır. Temel muhasebe kavramlarını anlama, küçük işletme sahiplerine veya yöneticilerine şirketlerinin finansal raporlarını okumalarına ve şirket faaliyetlerini daha iyi anlamalarına yardımcı olacaktır.

Finansal Tablolar

Bir şirket genellikle mali tabloları üç ayda bir yayınlar. Finansal tabloların ana bileşenleri gelir tablosu, bilanço, nakit akım tablosu ve finansal tablo dipnotlarıdır. Gelir tablosu, şirketin dönem boyunca yaşadığı gelir ve giderleri gösterir. Bilançoda şirketin sahip olduğu, şirketin kime ait olduğu ve şirketin neye sahip olduğu gösterilir. Nakit akışı tablosu, yıl boyunca nakitte meydana gelen değişikliklerin bir özetidir. Finansal tablodaki dipnotlar, finansal tabloların geri kalan kısmındaki hesaplarla ilgili ek detayları açıklar ve açıklar. Bu bölüm aynı zamanda şirketin yıl boyunca kullandığı muhasebe yöntemleriyle ilgili bilgileri de içerecektir.

Genel Muhasebe

Genel muhasebe, tüm şirket işlemlerinin dergi girişi olarak kaydedildiği bir kitaptır. Genel muhasebe daha sonra belirli hesaplardaki değişiklikleri izleyerek finansal tablolar oluşturmak için kullanılabilir. Bir şirket, o ayki defterlerini kapattıktan sonra, muhasebeci, kullanılan her bir hesap için genel muhasebe defterinde T hesapları yapacaktır. Bu, muhasebecinin hesabı görsel olarak temsil etmesini sağlar. T hesapları öyle adlandırılır çünkü T şeklindedirler. Muhasebeci hesap adını T hesabının üstüne koyacaktır. T hesabının sol tarafı, genel muhasebe defterinde hesaba yapılan borçlar olurken, sağ taraf yapılan krediler olacaktır.

Günlük girişleri

Günlük girişi, bir işlemin özetidir. Dergi girişi borç ve kredilerden oluşmaktadır. Hesap türüne bağlı olarak, bir borç veya alacak, hesaptaki parayı artırır veya azaltır. Ne zaman bir dergi girişi varsa, girişteki borçların girişteki kredileri her zaman eşitlemesi gerektiğini hatırlamak önemlidir. Örneğin, bir şirket nakit olarak 500 dolarlık envanter satın alırsa, şirket "Envanter" i 500 dolar, borç "nakit" i 500 dolar verir. Bu envanter hesabını 500 $ arttırır ve nakit hesabını 500 $ düşürür.

Temel Muhasebe Kuralı

En önemli finansal muhasebe kurallarından biri varlıkların yükümlülüklere artı özkaynaklara eşit olmasıdır. Bu formül aktif, pasif ve özkaynakları gösteren bilanço için geçerlidir. Bir varlık, şirketin sahip olduğu nakit, alacak hesapları ve mülk gibi gelecekteki fayda sağlayacak bir şeydir. Borç, bir şirketin başkalarına borçlu olduğunu, ödenecek notlar, uzun vadeli borçlar ve kısa vadeli borçlar gibi borçlu olduğunu gösteren bir hesaptır. Özkaynaklar, şirketin yatırımcılarından, şirketi finanse etmesinin bir yolu olarak aldığı para miktarıdır. Örneğin, bir muhasebeci bir şirketin varlıkları için 800 dolar ve özkaynaklarda 500 dolar olduğunu bilir. Şirket borçlarını, özkaynaklarını varlıklardan çekerek hesaplayabilir. Bu nedenle, şirketin 300 dolarlık yükümlülüğü olacaktır.

Muhasebe Rehberliği

Muhasebe, Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından denetlenmektedir. FASB, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini (GAAP) ilanlarıyla belirler. Başlıca duyuru türleri Finansal Muhasebe Standartları Beyanlarıdır (SFAS). Bu ilanlar muhasebe kararı verirken en çok ağırlığı taşır. SFAS'ı vurgulayan ve genişleten başka açıklamalar da var. Bunlar, SFAS'ta ortaya konan finansal muhasebe standartlarına daha fazla rehberlik etmek için kullanılmalıdır.