Çevrimiçi Toplantıların Dezavantajları

Pek çok kuruluş ve işletme, pahalı seyahatlere ve kesintiye uğramış programlara neden olan kişisel görüşmelerden, çalışanlarının arasında birden fazla yerde çevrimiçi toplantılar düzenlemesine neden oluyor. Bu, bir grup toplantısının yapılma kolaylığını büyük ölçüde artırıyor, ancak geleneksel bir yüz yüze buluşma ile karşılaştırıldığında ince dezavantajlara da sahip. Çevrimiçi toplantılar hala faydalıdır, ancak şahsen toplantının yararlarına karşı dikkatlice düşünülmelidir.

Teknik Sınırlamalar

Hızlı İnternet bağlantılarının ve görüntülü telefon görüşmelerinin patlaması bir grup toplantısı yapmayı çok daha kolaylaştırdı, ancak "daha kolay" henüz "kolay" anlamına gelmiyor. Küçük bir insan grubunu çevrimiçi olarak organize etmek, herkesin toplantıya ev sahipliği yapmak için kullanılan yazılım ve ağ hakkında bilgi sahibi olmasını ve bilgisayar kurulumunda veya Internet bağlantısında zorluk çeken kişileri dışlayabilmesini gerektirir. Bu sorunlar, ilgili kişi sayısıyla birlikte artmaktadır. Bir video konferans iki ya da üç kişi için iyi sonuç verebilir, ancak yazılım söz konusu numarayı kolayca idare edebilse bile, yedi ya da sekiz kez felaket olabilir.

Kişilerarası Etkileşimler

Yüz yüze tanışan insanlar birbirleriyle sesle sınırlı olmayan birçok şekilde iletişim kurarlar. Yüz ifadeleri ve beden dili çok fazla bilgi aktarır ve bilinçsiz iletişim ipuçları tartışmayı kolaylaştırır. Bir toplantı neredeyse yapıldığı zaman bu ipuçları tamamen gözden kaçabilir veya kaybolabilir. Birisi şahsen yerini değiştirdiğinde, toplantının geri kalanını tam olarak görebilir; çevrimiçi olarak, yanlışlıkla birkaç dakika görünüşte gözden kaybolurlar. Bu, çevrimiçi toplantıları daha zor hale getirir ve yanlış anlama olasılığını artırır.

Yerel Dikkat Çekme

Yüz yüze toplantılar sırasında, herkesin toplantıya devam etmesini ve konuşmacılara dikkatini vermelerini gerektiren - veya en azından her zaman öyle göründüğü gibi - güçlü sosyal faktörler vardır. E-postayı kontrol etme ya da başka bir fincan kahve koyma dürtüsünün çok daha cazip gelebileceği çevrimiçi toplantılarla karşılaştırın. Aynı nedenden ötürü, çevrimiçi bir toplantıda bulunan bir kişinin kendisinin kişide kesinti yapmasına izin vermemesi zordur, çünkü kişi içi sosyal olarak daha önemlidir. Bu, çevrimiçi toplantıyı destekleyen güçlü bir kurum kültürüyle kolaylaştırılabilir, ancak oluşturulması ve sürdürülmesi zordur.

Çevrimiçi Ne Zaman Tanışma

Ne olursa olsun, çevrimiçi toplantılar onların yerini alır çünkü insanları birbirleriyle tanışmaya zorlarken maliyetlere karşı çok fazla para ve zaman kazanırlar. Çevrimiçi toplantılar en iyi küçük çalışma grupları arasında düzenli ve kısa etkileşimler için gerçekleştirilir. Daha büyük toplantılar ve daha önce şahsen tanışmayan kişiler arasındaki toplantılar, büyük tartışmalar arasındaki ara toplantılar çevrimiçi olarak kaydırılabilse de, kendilerini bir şahsen toplantıya borçluyorlar.