Bir Mühendislik Şirketi İçin Tipik İç Denetim Planı

Mühendislik şirketleri düzenli olarak iç denetimlere ihtiyaç duyarlar. Bu denetimler bir denetim planına göre yapılmalıdır, böylece denetçi şirketin tüm önemli yönlerinin inceleme altına alınacağını bilebilir. Bir denetime başlamadan önce, denetlenmesi gereken önemli işlevleri tartışmak için tüm bölüm başkanlarıyla görüşün, ardından denetim planınızı oluşturun. Diğer mühendislik denetimlerinden bazı kurallar, muhasebecilerden gelen bazı en iyi uygulamalarla birlikte yardımcı olacaktır.

Proje Denetim Planı

Bir mühendislik firmasındaki her projenin bir denetim planı olmalıdır. İç denetçi, mühendislik projesinin maliyet etkinliğini belirlemek için proje bilançolarıyla başlamalıdır. Değerlendirilecek alanlar arasında iş teklifinin doğruluğu, projeden elde edilen gelirin bir yüzdesi olarak mühendis ücretleri, beklenmeyen giderler, risk yönetimi prosedürleri ve etkinliği ve işletme yönetimi gözetim uygulamaları ve bunların projenin karlılığı üzerindeki etkisi bulunmaktadır.

Genel Denetim Planı

Bir mühendislik firması rutin olarak genel bir denetim yapmalıdır. Bu denetim planı, proje denetim planından çok daha kapsamlı olmalıdır. Genel denetim denetim için evreni tanımlamalı - hangi alanların gözden geçirilmesi, firma genelinde yerinde risk yönetimi kontrolleri, gider ve gelir muhasebesinin doğruluğu ve bilançoların alacak hesaplarını karşılaştırmak için yapılacak testler kayıtları.

Yetkilendirme Süreçlerini Değerlendirmeyi Planlayın

Denetim planı, harcamalara ilişkin yetkilendirme sürecini değerlendirmek için bir bölüm içermelidir. Harcamaların onaylanması çok önemli bir kontrol. Denetçiler, harcama kararlarının mevcut verilere ve harcama bütçelerine dayanıp dayanmadığını görmek için onay sürecini kontrol etmelidir.

Varlıkların Korunmasını Kontrol Etmeyi Planlayın

İç denetim planı, finansal, fiziksel ve bilgi varlıklarının nasıl korunduğunu kontrol etmek için bir hüküm oluşturmalıdır. Denetçi, tüm varlıkları, yöneticilerin varlıkların nasıl korunduğu konusunda kontrol sahibi olduğu bir izleme sistemi aracılığıyla izleyebilmelidir.

Geribildirim için planlayın

Planın bir kısmı, denetim departmanı ile çalışanlar arasında nasıl iletişim kurulacağını ele almalıdır. Özellikle, finansal sonuçlara dayanarak karar verme etkinliği değerlendirilmeli ve karar vericilere aktarılmalıdır. Denetim planının amaçlarından biri, çalışanların nerede iyileştirmeler yapılması gerektiğini bilmelerini sağlamaktır. Denetçilerin karar vericilerle buluşmaları için tarih, saat ve yerlerle çalışanlarla iletişimi planın bir parçası haline getirin.