Çalışan Davranışının İK Araştırması

Yasadışı olabilecek çalışan davranışları sizin veya işletmenizin yetkili bir temsilcisi tarafından araştırılmalıdır. Taciz veya ayrımcılık yasaları 1964 tarihli Medeni Haklar Yasası'nın VII. Maddesini ve diğer federal ve eyalet yasalarını ihlal ediyor. Çalışanlar, ırk, cinsiyet, din, ulusal köken, renk, yaş (40 yaş ve üstü), engellilik veya genetik bilgi gibi korunan sınıflara dayanarak farklı muamele göremezler. Personelinizin muhtemel suiistimalinden dolayı düşmanca bir çalışma ortamından şüphelenmek için bir nedeniniz varsa veya bir çalışan tarafından bir şikayette bulunursanız, gerçekleri belirlemek için bir insan kaynakları soruşturması yapmazsanız davadan sorumlu tutulabilirsin.

şikâyet

Bir çalışan tarafından resmi bir şikayette bulunulduysa, şikayetçiyle görüşün ve ayrıntılar isteyin. İddia edilen kurban tarafından yaklaştırılmadıysanız, ancak yanlış davranışa tanık olduğunuz veya başka bir çalışan tarafından bilgilendirildiğiniz takdirde, gerçekleri öğrenmek için belirlenen kişiyle iletişim kurun. Belge tarihleri, saatleri, yerleri, tanık isimleri ve iddia edilen olayların tam diyalogu. Ayrıntıları gizli tutmak için elinizden gelenin en iyisini yapacağınızı, ancak araştırmanız sırasında bazı bilgilerin başkalarına açıklanması gerektiğinden, tam bir gizlilik sözü vermediğinizden emin olun.

Röportajlar

Fail olduğu iddia edilen veya tanık olduğu tespit edilen çalışanları söz konusu olaylara bildirin. Sorularınızı vaktinden önce hazırlayın ve yalnızca belirli tanıklarla ilgili bilgileri tartışın. Görüştüğünüz her çalışana, toplantının hiçbir bölümünü başka bir personel ile görüşmeyebileceklerini söyleyin. İddia edilen failleri uyarın ve misillemenin yasadışı olduğuna ve soruşturmaya dayanan başka bir çalışanın farklı muamelelerinin disipline yol açacağına tanık olun. “19 Nisan 2012 Perşembe, öğlen saatte su soğutucusunda Sally'ye dokundunuz mu?” Gibi her bir iddia için sanık hakkında özel sorular sorun. Şikayetle doğrudan ilişkili olmadığı tespit edilen tanıklarla görüşürseniz, çalışma ortamı hakkında, "Bir çalışanın işyerinde uygunsuz bir şekilde çalıştığını gördünüz mü?" Gibi genel sorular sorun. Cevapların ve görüşülen kişiler tarafından sunulan diğer bilgilerin ayrıntılı notlarını alın.

Kanıt

Yazılı notlar veya personel üyeleri arasındaki diğer yazışmalar gibi soruşturmaya ilişkin kanıtları gözden geçirin. Çalışan davranışının haksız advers eylem örnekleri içerdiği iddia ediliyorsa, istihdam kararlarının sebeplerine ışık tutabilecek belgelere bakın. Örneğin, bir çalışan yalnızca belirli bir ırkın çalışanlarının işe geç kaldıkları için disiplinli olduğundan ve başkalarının çalışmadığından şikayet ederse, süpervizörle konuştuktan sonra personel dosyalarını inceleyin. Desenlerin olup olmadığını belirlemek için tüm çalışanların zaman çizelgelerine bakın. Bir iddianın haklı olup olmadığına dair kanıtın olması çalışan davranışıyla ilgili bulgunuzu yapmanın en iyi yoludur.

eğilim

Mümkün olan tüm tanıklarla röportaj yaptığınızda, belgeleri inceledikten ve ilgili kanıtları bulduğunda, bir teklif vermede gecikme yapmayın ya da nihai karar verin. Soruşturmanızın doğru şekilde yapıldığından emin olmak için, davanın gerçeklerini incelemek için bir iş avukatıyla görüşün. Doğru sonuca ulaştığınızdan emin olduktan sonra şikayetçi ile görüşün ve iddiaları kanıtlamak için yeterli bilginin olup olmadığını belirtin. Şikayetin doğru olmadığını söyleme, kanıtlayamadığın için. Şikayet edenin lehine bulursanız, buluşmadan önce adil bir çözüm bulun. Ayrıca, iddia edilen failin iddia edilen failine de haber verin, ancak uygulanan herhangi bir disipline dahil edilecek ayrıntılardan kaçının. Tanıkların bulgularını almasına gerek yok.