Sonuçları alan bir basın açıklaması nasıl yazılır

Bazen işletmeler bir basın bülteninin amacının basın üretmek olduğunu unuturlar. Ürününüzün, hizmetinizin veya şirketinizin her faydasını açıklamak forum değildir. Bu kesinlikle satış yapmak ve hatta müşteri adayları üretmek için bir araç değildir. İyi yazılmış bir basın bülteninin bir editör masasında veya e-postadaki karışıklıktan kesilmesi, dikkat çekmek için mücadele eden diğer tüm basın bültenlerinin üzerine çıkması ve editörün sizi daha fazla bilgi için çağırması veya sonuçta bir makale yazması için bir röportaj yapması için teşvik etmesi gerekir.

Kabul Edilen Formatı Takip Et

Editörler basın bültenlerini kabul edilen formatta izlemeye alışmaktadır. Geleneksel yayınlar için, sol üst köşeye "Daha fazla bilgi için iletişime geçin" i ve kişinin adını ve telefon numarasını yazıp ardından "HIZLI YAYIN İÇİN" yazarak - tüm büyük harfleri yazın - editörlerin bu tarihe kadar beklemelerini istemediğiniz sürece Kesin tarih; öyleyse, HOLD UNTIL (DATE) yerine oraya koyun. Çevrimiçi sürümler için iletişim bilgileri sürümün sonunda gider. Başlık koyu, küçük harf, yalnızca bir cümle olmalıdır. Açıklama için gerekirse kalın olmayan bir alt başlık ekleyin. Kopyayı tüm kapaklarda bırakma şehri ile, ardından yalnızca ilk kapaktaki kısaltılmış durum ve bırakma tarihi ile başlayın. Örneğin: "LOUISVILLE, Ky., 23 Haziran 2013 -" aynı satırdaki kopya ile birlikte. New York ve Los Angeles gibi büyük şehirler devleti ihmal edebilir.

Haberlerde Kurşun

"ABC Şirketi bugün açıklandı ..." gibi büyük haberlerinizle başlayın. Bu, daha sonra ortaya çıkacak büyük açığa çıkacak en baştan takla edilecek yer değil. Editörler, haberinizin ne olduğunu görmek için ana paragrafınıza gidecek ve orada değilse, başka bir basın bültenine geçecekler. Haberlerinizi olabildiğince çekici ve dünyayı sarsan yapın. Örneğin, "ABC Şirketi, ofisleri için bugün yeni bir ürün duyurdu ..." gibi, örneğin "ABC Şirketi, ofis iletişimini hızlandıracak ve sonuçta en yüksek etkiye sahip olacaklarını açıkladı" yazmaktadır. “… Bildiğimiz küresel iş dünyasında devrim yaratacak” gibi tuhaf iddialar yapmaktan kaçının.

Detayları doldur

Tarihten sonra, haberlerinizi özetlemek için ilk paragrafa yönlendirin. Paragrafın sonuna, daha fazla okumalarını sağlayan bir "kanca" ekleyin. Sonraki birkaç paragrafta, yeni ürünün ne yaptığını ve kitlelerine yararlarını açıklayın. Önemli noktaları vurgulamak için kalın tipte bir alt başlık veya iki kullanın. Örneğin, alt başlıklarınız “İkili iletişim hızı” ve “Kârı yüzde 60 artırma” diyebilir. Sonra, her birinin kısa bir paragrafında, ürünün bu özellikleri nasıl gerçekleştirdiğini kısaca açıklayın. Serbest bırakmayı üçüncü şahısa yazınız, bir muhabir gibi. Soruları cevaplamaya çalışın: kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl mümkün ise. Şirkette önemli bir kişiden bir teklif ekleyin; CEO veya projeye dahil olan mühendis veya bilim adamı.

Ortak metin

"Kazan plakası", şirketin standart bilgilendirici bulanıklaştırmasının endüstri terimidir. Özlü bir şirket tanımına ihtiyaç duyulan her yerde kullanılmak üzere önceden onaylanmıştır. Genellikle, "ABC Şirketi Hakkında" gibi bir alt başlıktan önce gelir. Kopya, şirketin ne zaman kurulduğu, konumların veya çalışanların sayısı ve temel başarıları gibi ilgili ayrıntıları içerir. Editörler, bir makaleye dahil edilecek, bir yazara geçecek veya soru sormak için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanılacak doğru bilgiler için kazan plakasına başvurur. Avantajınız, yönetimin, her kullanımında zaten onaylandığı için içeriği üzerinde acı çekmesine gerek olmamasıdır.

Kısa tut

Basın bültenleri, birkaç nedenden dolayı en fazla iki sayfa ve tercihen bir sayfaya daha yakın olmalıdır. Birincisi, internet dağıtım kanalları genellikle uzunluğa göre ücret alır, bu nedenle kısa basın bültenleri daha az maliyetlidir. İkincisi, uzun bir basın açıklaması, her gün onlarca yayınlayan bir editör için göz korkutucu. Çok uzunsa, daha kısa ve daha kolay okunması için bir editörden geçmesi riskini alırsınız.