Performansa Dayalı Değerlendirmeler Nasıl Yazılır?

Bir çalışanın yıllık performansa dayalı değerlendirme toplantısı sırasında ne tartışacağınızdan emin değilseniz, çalışanın konuşma puanları için performansı hakkındaki yazılı değerlendirmenizi kullanın. Aslında, tüm değerlendirme toplantıları kısmen resmi bir değerlendirmeye dayandırılmalıdır. Yazılı performans değerlendirmesi, çalışanın personel dosyasının önemli bir bölümünü oluşturur, çünkü terfi, alıkonma veya işten çıkarma gibi gelecekteki istihdam eylemlerini haklı çıkarır. Ayrıca, çalışanın kişisel kayıtları için ve güçlü iş performansını sürdürmesine yardımcı olması için bir kopyası sunulmalıdır.

1.

Performans değerlendirme yazma veya size rapor veren çalışanlarla değerlendirme toplantıları yapma politikalarına ek olarak şirketinizin çalışan değerlendirme formlarını edinin. Şirketinizin resmi bir performans değerlendirme süreci veya performans değerlendirmeleri yazmak için formlar veya politikalar yoksa, çalışanın adı, unvanı veya pozisyonu, departmanı ve değerlendirme süresi gibi ilgili bilgileri içeren bir form oluşturun.

2.

Çalışanın personel dosyasını gözden geçirerek değerlendirme dönemi için performans kayıtlarına odaklanın. Performans kayıtlarına örnek olarak, verimlilik raporları veya yazılı veya görsel raporlar için veri derleme dahil sorumlulukları olan çalışanlar için örnekler yazma dahildir. Performans kayıtları ayrıca ara performans raporları, müşterilerden veya diğer çalışanlardan gelen övgüler ve çalışanın tamamlamış olabileceği öz değerlendirmeleri içerebilir.

3.

Çalışanın iş tanımını kopyalayın ve her görev veya sorumluluk için performans standartları oluşturun. Performans standartları, çalışanın işveren performans beklentilerini karşılamak veya aşmak için ne yapması gerektiğini belirler. Örneğin, değerlendirmekte olduğunuz çalışanın görevleri bazı baş yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak ve yönetim kurulu toplantılarına katılmakla görevli bir yönetici asistanı ise, performans standartları doğru seyahat kayıtlarının tutulmasını, uçuşlar için lojistiğin idare edilmesini, konaklama ve kurul toplantılarını hatasız olarak içerebilir ve toplantı tutanaklarının belgelenmesi. Asistan sürekli olarak bu görevleri yerine getirir ve performansından ötürü övgü alırsa, çalışma kayıtları işlerini yerine getirdiği etkinliği belgelemelidir. Yönetici asistanının görevlerinin bu kısmına ilişkin performansa dayalı bir değerlendirme, büyük ölçüde doğru seyahat güzergahlarına, asistanın ekonomik uçuşlardan ve konaklama olanaklarından faydalanmasını sağlamak için maliyet tutma ölçümlerine ve şirketin yönetim kurulu toplantılarını özetleyen mükemmel dakikaların üretilmesine dayanmaktadır.

4.

Çalışan performansını değerlendirmek için alanlar tanımlayın. Aynı örneği kullanarak, fonksiyonel uzmanlık alanları idari görevleri, teknolojinin yeterliliğini ve asistanın desteğe bağlı olduğu diğer bölümlerdeki yöneticiler, meslektaşlar ve çalışanlarla etkileşimi içerecektir. Sayısal derecelendirme ile birlikte çalışanın performansı hakkında bir-iki paragraflı bir anlatı içeren belirli alanları ele alın. Çalışan performansına sayısal bir puan vermek, çalışanı maaş veya maaş artışı ile ödüllendirmenin daha iyi belirlenmesini kolaylaştırır.

5.

Çalışanın temel yetkinliklerini değerlendirerek çok yönlü bir değerlendirme oluşturun. Çalışanların işlerini yapabilmeleri için iletişim, çatışma çözme becerileri, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gerekmektedir. Ancak, bu performansa dayalı bir değerlendirme olduğundan, asıl iş performansına odaklanın. Değerlendirmeyi, çalışanın üstünlüğüne ve gelişebileceği alanlara ilişkin bir ila iki paragrafla özetleyin. Ek olarak, bir sonraki değerlendirme dönemi için performans hedefleri öneriniz.

Uyarı

• Haksız istihdam uygulamaları ile suçlanmaktan kaçınmak için tüm çalışanlarınızın çalışmalarını değerlendirmek için tutarlı performansa dayalı kriterler kullanın. Örneğin, çalışanları 12 aylık bir değerlendirme dönemi boyunca değerlendirmek için performans ve katılım kayıtlarını kullanırsanız, tüm çalışanlarınız için aynı değerlendirme türünü uygulayın ve performans değerlendirme toplantılarını zamanında planlayın. Performansa dayalı değerlendirmeler genellikle özneldir; ancak, tüm çalışanlarınız için aynı kriterlere dayalı değerlendirme yazmak için bir çerçeve oluşturmak, sürece yönelik tarafsızlık kazandırmaktadır.