Operasyonel Maliyet Örnekleri

Genellikle işletme maliyeti olarak adlandırılan işletme maliyeti, işinizi yürütmek için harcadığınız paradır. Bunlar, ışıkları açık tutmak ve personelin müşteri ihtiyaçlarını satmak ve yerine getirmek için gerekli olması için gereken günlük iş giderleridir. İşletme maliyetleri, her yıl bir şirket için kaydedilen gelir tablosuna yansıtılmaktadır; Gelir tablosu, genel gelirler, satılan malların maliyetleri, işletme maliyetleri ve net karlar gibi geniş finansal göstergeleri gözden geçirmektedir. Şirketiniz için mali defterler oluştururken, işletme maliyetinin diğer maliyetler ile karşılaştırıldığında ne olduğunu anlamak, maliyetlerin doğru bir şekilde hesaplanmasına yardımcı olur. Bu, işletmenin finansal sağlığını belirlerken yıllık beyanlar ve muhasebe kayıtları oluşturmayı kolaylaştırır.

İşletme Maliyeti Nedir?

İşletme maliyetinin günlük işlemleri gerçekleştirmek için gereken fonlardan oluştuğunu söylemek, bu maliyetleri diğer işletme giderlerinden tamamen farklılaştırmaz. İşletme maliyetleri hakkında düşünürken, ışıkları ofiste veya depoda tutmanın ne kadar gerekli olduğunu düşünün. Bu tür maliyetler en azından kira ve kira ödemelerini, kamu hizmeti maliyetlerini, büro malzemelerini, çalışan ücretlerini ve banka ücretlerini içerir. Ayrıca bu rakamlara dahil muhasebe ücretleri veya yasal ücretlerin yanı sıra eğlence maliyetleri, seyahat giderleri ve satış ve pazarlama maliyetleri olabilir. İşletmelerin bu harcamaları defter tutma sistemlerinde sınıflandırması gerekir, böylece raporları ve mali tabloları kolayca çalıştırabilirler.

İşletme maliyetleri ayrıca ürün ve hizmetlerinizi satın alma veya yapma maliyetlerini de içerir. Bunlar genellikle satılan malın maliyeti (COGS) olarak adlandırılır. Bunlar, brüt gelir sayılarını elde etmek için toplam gelirlerden düşülen maliyetlerdir. Operasyonel giderler bundan sonra şirketin net karını belirlemek için kullanılan vergi ve faizle birlikte çıkarılır. İşletme masrafları gibi görünebilir ve işletme masrafları aynı anlama gelmelidir, ancak yapmazlar. Faaliyet giderleri, gelir tablosunda brüt gelirin tanımlanmasından sonraki spesifik maliyetleri ifade etmektedir. Bunlara kira, satış ve pazarlama maliyetleri, idari maliyetler, bordro ve ofis giderleri dahildir. Basitçe söylemek gerekirse, giderler genel maliyetlerin bir parçasıdır. Maliyetler, masrafları ve COGS'yi içerir. Bu ayrımı anlayamamak, yanlış raporlara yol açabilir ve şirketinizin mali sağlığının gerçek bir resmine sahip olmayabilir.

İşletme maliyetleri, sabit ve değişken maliyetlerin bir karışımından oluşur. Sabit maliyetler, düzenli olarak değişmeyen maliyetlerdir, buna karşın değişken maliyetler değişmektedir. Sabit maliyetler kira ödemelerini, değişken maliyetler ise maaş bordrosunu, yardımcı programları ve hatta hammaddeleri içerir. Tüm işletme maliyetlerinin bir başkası olduğunu varsaymayın. Bir şirket üretimi daha yüksek seviyelere ölçeklendirmek istiyorsa, daha fazla hammaddeye, daha fazla iş gücüne ve kamu hizmetlerinde daha fazla ücret ödemeye ihtiyaç duyar, ancak ana iş yeri hala aynı kiralamada çalışır.

İşletme giderini hesaplamak için basit bir formül kullanılır:

İşletme Maliyeti = COGS + İşletme Giderleri

Bir işletme, ürün veya hizmetleri fiyatlandırmak ve tüm masrafları karşılayacak kadar gelir elde etmek için gerekli işletme maliyetlerini bilmelidir. Bir işletme liderinin, yıllık iş satış döngüsünü göz önünde bulundurması ve yıllık bazda daha küçük çeyrek ve aylık işletme maliyetlerinin yanı sıra, daha yoğun dönemlerde şirketi aşırı yüklemeden sürekli olarak üretimi parçalara ayırması için yıllık rakamları göz önünde bulundurması gerekir. Örneğin, tatil sezonunda daha fazla satış yapacağını bilen bir oyuncak şirketi iki yoldan biriyle üretim yapmayı seçebilir: tüm yıl boyunca her ay sabit sayıda birim satmak veya mürettebatı azaltmak, şirket yükselmek isteyene kadar zirveye daha yakın üretim. Gelirle ilgili toplam yıllık faaliyet giderlerini anlamak, işletme sahibinin işletmesi için işe yarayan bir strateji daha iyi oluşturmasına yardımcı olur.

İşletme Maliyeti - Başlangıç ​​Maliyeti

İşletme maliyetlerinin ne olduğuna bakarak, bunların hepsi gider gibi görünüyor. Bazı iş modelleri için bu doğrudur. Diğer iş modelleri için göz önünde bulundurulması gereken diğer maliyetler vardır. Başlangıç ​​modeli işletme maliyetlerini ve ayrıca başlangıç ​​maliyetlerini dikkate alır. Başlangıç ​​maliyetleri, bir kiralama almak, ekipman, bilgisayar ve sarf malzemeleri için peşin ödeme yapmak için gereken parayı içerir. Başlangıç ​​maliyetleri ayrıca konum oluşturma ve mobilya satın alma işlemlerini de içerir. Bunlar normal işletme maliyetleri değildir, ancak işi düzgün bir şekilde başlatmak için yeni bir şirketin finansmanda ne elde etmesi gerektiğine dahil olmaları gerekir.

Eğer bir işletme işletme giderleri için sadece bir Küçük İşletme Kredisi (SBA) aradıysa, SBA danışmanı listelenen neden bir başlangıç ​​harcaması olmadığını kesinlikle sorgulayacaktır. İşletme sahibi, girişimin kendisini olumlu bir şey olarak finanse etmiş olabilir, ancak başlangıç ​​harcamalarının halen herhangi bir iş planında ve yeni bir işletme için finansman arayan herhangi bir mali beyanda muhasebeleştirilmesi gerekir. Eğer işletme sadece başlangıç ​​sermayesi istiyorsa, benzer sorular ortaya çıkıyor.

SBA ofisi veya girişim kapitalisti, şirketin ne kadar çabuk operasyonel olacağını ve gelir getireceğini bilmek isteyecektir. İdeal olarak, şirket kendi kendini finanse etme operasyonel maliyetlerini hızlı bir şekilde başlatabilir, ancak düşünülen ve hesaplanan bu rakamlar olmadan yatırımcılar en iyi şirket fikirlerini bile finanse etmek konusunda tereddüt edebilirler. Yeni başlayan şirketlerin iş dünyasının liderleri, borç verenlere ve yatırımcılara tam ihtiyacı ve bu ihtiyacı en az üç ila beş yıl boyunca finanse etme planını göstermelidir. Hiç kimse bir projeye para koymak istemez, sadece para kazanacağını umar; satış ve pazarlamanın, şirketi yatırımcı bağımlılığından finansal olarak kendine güvenen bir şirkete götürmek için gerekli gelirleri tam olarak nasıl elde edeceğini görmek istiyorlar.

Faaliyet Giderleri ve Sermaye Giderleri

Başlangıç ​​giderine benzer şekilde, sermaye gideri maliyetleri normal işletme maliyetlerinin bir parçası değildir. Ek olarak, başlangıç ​​maliyetleri sermaye gideri olarak kabul edilebilir, ancak mevcut şirketler için bu satır kalemine düşen başka giderler de vardır. Ayrımı anlamak önemlidir. Daha önce tartışıldığı gibi, işletme gideri, günlük iş operasyonları için gereken finansmandır. Sermaye gideri, gelecekteki bir fayda yaratmak için kullanılan fonlardır; şirketin uzun vadeli gelişmesine doğru bir büyümedir.

Sermaye giderleri işletme vergileri için farklı şekilde muamele görür, çünkü bunlar genellikle arazi veya yazılım geliştirme gibi uzun vadeli bir varlığa yatırım yapmayı içerir. Sermaye giderleriyle ilgili maliyetler olmasına rağmen, bilançoda varlıklar olarak listelenirken, tüm faaliyet giderleri gelir tablosunda gider olarak değerlendirilir. Çoğu varlığın zaman içinde vergiler üzerinden amortismana tabi tutulması, şirketin büyümeden kaynaklanan gelecekteki gelirleri dengelemesine yardımcı olurken, varlığın zaman içindeki toplam değerini de yakalar.

Yeni başlayan bir işletme, iki yıllık işletme giderlerine ve şirketi başlatmak için sermaye yatırımına ihtiyaç duyabilir. Başlangıç ​​maliyetlerine duyulan ihtiyacı aşan mevcut bir işletme, büyüme için sermaye yatırımını arayabilir veya büyüme ve uzun vadeli büyüme stratejilerinde kullanılan sermaye harcamaları için birikmiş karları kullanabilir. Mevcut sermaye yatırımı arayan bir işletme işletme giderleri için bu paraya ihtiyaç duymamalıdır. İşletme, işletme giderleri için ödeme yapmak için tutarlı bir gelir yaratma gösterebilmeli ve küçük olsa bile kar elde edebilmelidir.

İşletme Operasyonel Maliyetleri Örneği

Günlük iş uygulamalarında bulunan birçok operasyonel maliyet örneğini zaten listeledik. Bunun ortalama küçük işletmelerde nasıl çalıştığını inceleyelim. Yetenekli bir seramik üreticisi, dükkanın arkasında bir atölye ve depo alanı olan bir dükkan açmak istiyor. Başlangıç ​​maliyetleri ilk husus. Kira, iki ay ya da 4, 000 dolar talep eden hizmetleri içeren aylık 2, 000 dolar. Ayrıca ekranlara, raflara, bilgisayarlı bir satış standına ve satış noktası yazılımına ihtiyaç duyuyor. Tüm mobilyanın toplam maliyeti 6.000 dolar, bilgisayar donanımı ve yazılımı 1.000 dolar. Ayrıca 1000 dolar olan mağaza için tabelaya ihtiyacı var ve güncellenmiş çanak çömlek donanımı 2 bin dolar tutuyor. Başlangıç ​​maliyeti: 14.000 $ (4.000 $ + 6.000 $ + 1.000 + 1.000 $ + 2.000 $).

Şimdi, işletme masraflarını düşünün, çömlek yapmanın maliyeti ile başlayın. Her bir sanat yapıtında kullanılan kil, boya ve diğer masraflara ihtiyacı var. Ayda 100 yeni parça yapmak için, yaklaşık olarak 2.000 $ sarf malzemesine ihtiyacı olduğunu tahmin ediyor. Bu değişken bir maliyettir ve her parça özelleştirildiğinden, bozulma olacaktır ve özel siparişler için daha fazla malzeme kullanabilir. O ayda en az 80 adet, parça başına ortalama 100 $ veya toplam gelirlerde 8.000 $ satacağını tahmin ediyor.

COGS'su 2.000 ABD Dolarıdır ve toplam kazancımız bize 6.000 ABD Doları (8.000 ABD Doları - 2.000 ABD Doları = 6.000 ABD Doları) olan kârını vermek için çıkarılır. Bundan sonra, aylık kira bedeli 2.000 dolar, pazarlamada 500 dolar, bir çalışanı için 1.000 dolar, işe başlamasında kredi için 100 dolar, vergiler, ofis malzemeleri ve iş telefonu için 500 dolar daha ödemek zorunda. Toplam işletme gideri 4.100 dolar (2.000 $ + 500 $ + 1.000 $ + 100 $ + 500). Bunları çıkardığında, net karı 1.900 dolar. Bu, karını kendine dağıtmadan veya işinin büyümesine yatırım yapmadan önce.

İşletme maliyeti COGS ve işletme giderleridir. Böylece aylık işletme maliyeti 6, 100 dolar. 73, 200 $ yıllık işletme maliyeti elde etmek için bu 12 ile çarpın. Yıllık toplam geliri 96.000 dolar ve işletme sahibinin net karı 22.800 dolar oldu. Henüz kendisine ödeme yapmadığı göz önüne alındığında, kazancı bu sayıdan dağıtılmaktadır.

Şirketler İçin Stratejik Planlama

Küçük işletme sahibi, net kâr elde etmenin yollarını araştırabilmek için brüt kar elde etmek için harcanan maliyetleri, COGS'yi ve işletme giderlerini dikkate almalıdır. Birçok işletme sahibi küçük bir miktar maaş bordrosuna koyulabilir ve yıl sonunda diğer karlarla birlikte dağıtım yapabilir. Çok fazla kar yoksa, bu, işletme sahibinin şirketten yalnızca küçük bir maaş kazandığı anlamına gelir.

Çömlekçi dükkanının sahibini düşünün. Mağazayı modernize etmek için işletmeye üç yıl boyunca yeni görüntüler koymak isteseydi, bunu yapacak çok parası olmazdı. Örnekte bir maaş almadığı için, bu örnekte ayda sadece 1.900 dolar kazanıyordu. Kârını artırabilmesi için COGS’sini veya işletme giderlerini nasıl azaltacağını belirlemesi gerekecekti. Bunun tersine, maliyetlerini düşük tutarken daha fazla ürün satabilmesi için operasyonunun nasıl büyütüleceğini belirlemesi gerekir.

Belki de işletme sahibi, bazı sarf malzemelerini toplu olarak satın alabilir, daha az ödeyebilir ve bozulma konusunda endişelenmeden ne yapabileceğini saklayabilir. Ayrıca, hangi ürünlerin en iyi sattığını belirlemek için pazarda bir fiyat analizi yapabilir ve ardından fiyatları yükseltebilir. İşletme sahibi, raflarda sadece ürünlerle dolu raflar bulundurmadığından ve mümkün olduğunca fazla satış yapmak için promosyonlar aldığından emin olmak için en yoğun satış sezonlarına bakabilir. Birkaç ay boyunca 50 parçadan 70 parçaya yükselmesi gerekebilir, böylece en yüksek sezon satışları için geliri en üst seviyeye çıkarabilecek kadar stok bulundurur. Bunlar, işletme liderlerinin daha fazla harcama yapmaksızın daha fazla kar elde etmeyi düşünebilecekleri stratejilerdir.

Popüler Mesajlar