Eğitim Programı Nasıl Oluşturulur?

Bir eğitim programı oluşturmak için birçok neden vardır. Örneğin, yeni çalışanlar için resmi bir eğitim mevcut değildir veya mevcut çalışanların çalışma şeklini geliştirmek isteyebilirsiniz. Kaliteli bir eğitim programı sadece çalışanların bilgisini arttırmakla kalmaz, aynı zamanda eşitliği de teşvik eder ve çalışanların sorularına cevaplar sunar. Bir eğitim programı oluşturmak için söz konusu işi analiz etmeli, hedefler belirlemeli ve uygun yönetim seçeneklerini seçmelisiniz.

1.

Kuruluşunuzun uygulanması gereken eğitim türünü belirlemek için bir ihtiyaç değerlendirmesi yapın. Halen çalışmakta olan veya rolleri veya iş işlevini bilen şirket personeline danışın. Onlardan, bir kişinin veya çalışanın bu rolde çalışması için ihtiyaç duyduğu bilgi, beceri ve yetenekleri belirlemeye yardımcı olmalarını isteyin. Mevzuatı açıklayan belgeleri, teknik standartları ya da pozisyonda çalışan çalışanların farkında olmaları gereken bölüm prosedürlerini açıklar. Mevcut çalışanları eğitiyorsanız, çalışanlarınızın sahip olduğu bilgi ve beceriler ile bilmeleri gerekenler arasındaki boşluğu göz önünde bulundurun.

2.

Resmi bir iş tanımı oluşturun. İşin gereklilikleri, çalışanların işi gerçekleştirdiği ortam ve çalışanın işin bir parçası olarak kullandığı araç ve gereçlerin genel bir tanımını yazın. İş sorumluluklarını yerine getirmek için gereken görevlerin bir envanterini oluşturun. Çalışanın işinin kuruluşunuza nasıl uyduğunu açıklayın ve çalışanlar için mevcut olan yöneticiler, amirler ve referans belgeleri gibi kaynakları listeleyin.

3.

Odaklanmanız gereken eğitim faaliyetlerinin türlerini belirlemek için işin görevlerini önem ve zorluk derecesine göre önceliklendirin. Ayrıca, pozisyondaki bir çalışanın görevi ne sıklıkta yerine getirdiğine göre görevleri değerlendirin. Hangi işin görevlerinden birinin bir çalışanın eğitime başlamadan önce sahip olması gereken becerileri gerektirdiğini düşünün. Örgün eğitim vermeniz gereken görevlerin bir listesini oluşturun. Örneğin, bir çalışanın günlük olarak yapması gereken çok zor görevler için kapsamlı bir eğitim sağlamanız gerekebilir ve bir çalışanın işte öğrenebileceği beceriler gerektiren görevler için bir eğitim almanız gerekmeyebilir.

4.

Eğitim programınız için öğrenme çıktılarını tanımlayın. Bir öğrenme sonucu, çalışanın eğitimden sonra neler yapabileceğini açıklar ve tutum, bilişsel ve beceri öğrenme çıktılarını içerebilir. Örneğin, tutumel öğrenme, bir çalışanın bir konuyu görme şeklini değiştirmeyi amaçlar. Bilişsel öğrenme, bir konu hakkındaki genel bilgi birikimine katkıda bulunur. Beceri öğrenme, bir çalışanın işle ilgili, genellikle davranışsal bir görevi öğrenmesine yardımcı olur.

5.

Eğitim alacağınız farklı kişilik tiplerini ve her çalışanın tercih ettiği öğrenme stilini düşünün; çünkü bu, programınızda kullanılacak eğitim kaynakları türlerini belirlemenize yardımcı olabilir. Örneğin, bazı çalışanlar uygulamalı yaklaşımları ve simülasyonları kullanarak daha iyi öğrenirken, diğerleri dersler, tartışmalar ve bağımsız aktivitelerle daha iyi şeyler yapıyor.

6.

Eğitim programınızın ayrıntılarını planlayın. Eğitim kaynaklarını ve programı uygulamak için ihtiyacınız olan materyalleri araştırın ve tanımlayın. Örneğin, belirli konularda eğitim veren endüstri veya içerik uzmanlarını düşünün. E-öğrenme veya çevrimiçi kaynaklar (yani bilgisayar tabanlı öğrenme yazılımı), çalışanların edinmesi gereken bilgileri ileten eğitim kitapları ve materyalleri arayın. Mevcut şirket temsilcilerinin belirli becerileri öğretmek için kurslar geliştirip geliştiremeyeceğini düşünün. Eğitimin sahada yapılıp yapılamayacağını veya çalışanların belirli bir eğitim veya konferans alanına seyahat etmek zorunda olup olmadıklarını düşünün.

7.

Eğitimi hem mevcut hem de yeni çalışanlara verin. Zamanlama çatışmalarını önlemek için mevcut çalışanlar için eğitim tarihlerini önceden planlayın. Çalışanlara kurs ana hatları ve bir program güzergahı sağlayın; böylece ne bekleyeceklerini bilirler.