Çalışanı Tanıtan Bir Mektup Nasıl Yazılır?

Bir çalışanın işletmenin başarısına katkısını tanıyan bir mektup, işgücünüzü motive etmede ve çalışan memnuniyetini artırmada önemli bir rol oynar. Mektup, bir çalışanın belirli bir olayın başarısındaki rolünü veya zaman içindeki katkısını devam ettirebilir. Bir mektup ayrıca, çalışanların bir önceki ay veya çeyrek boyunca önemli bir katkı sağladığını düşündükleri meslektaşları aday gösterdiği düzenli bir tanıma programının bir parçasını da oluşturabilir.

Kişiselleştirme

Mektup kişisel olmalı. Her ne kadar standart mektup şablonları zaman kazansa da ödülün etkisini azaltabilir. Çalışanın başarısını ayrıntılı olarak açıklayarak ve çalışanın gerçekleştirdiği belirli eylemleri kabul ederek, çalışanın katkısının kişisel önemini tanıdığınızı gösterirsiniz. Kişisel bir mektup ayrıca, işletmenin başarısına katkıda bulunan davranış ve tutumların güçlendirilmesine de yardımcı olur. Çalışan eylemlerinin neden önemli olduğunu ve şirketin beklentilerini aştığını açıklayın.

Biçim

Mektubun formatı, çalışanın katkısının önemine bağlıdır. Küçük bir başarı için altı veya yedi satırlık kısa bir not uygundur. Çalışan önemli bir katkı yaptıysa, koşulları ve olayı ayrıntılarıyla anlatan üç veya dört paragraftan oluşan bir mektup yazın.

Kaynak

Bir tanıma mektubu, çalışanın saygı duyduğu bir kişi tarafından yazıldığında daha büyük etkiye sahiptir. Eğer mektup bir bireye fayda sağlayan bir katkıyı kabul ederse, mektup bir kişiden veya müdüründen gelmelidir. Bir katkı bir bölüme yarar sağladığında, bölüm başkanı mektubu yazmalıdır. İşletmenizin başarısı üzerinde büyük etkisi olan bir katkı, kıdemli bir idarecinin tanınması mektubunu hak eder.

Zamanlama

Belirli bir olayın veya eylemin katkısını tanıyan bir mektup, olaydan kısa bir süre sonra çalışana ulaşmalıdır. Mümkünse, önemli bir etkinliğin 24 saat içinde mektubu yazın. Mektuptaki kişiselleştirme seviyesini arttırmak için katkı tarihine bakınız. El yazısı ile yazılmış bir not, ödülün aciliyetine katkıda bulunur. Eğer mektup bir çalışanın zaman içindeki katkısını tanırsa, mektubu, çeyreğin son günü veya mali yılın sonu gibi önemli bir tarihte gönderin.

dağıtım

Mektubu el ile çalışanın masasına veya postayla evlerine göndererek ödülün etkisini artırabilirsiniz. E-posta daha hızlı ve daha kullanışlı olmasına rağmen, el ile teslim edilmekten daha az kişiseldir. Mektubun kopyalarını çalışanın amirine veya bölüm müdürüne göndermek de tanınma seviyesini yükseltir.