Performans Eylem Planı Nasıl Yazılır?

Birçok kuruluşta insan kaynakları personeli, denetçilere ve yöneticilere performans eylem planları yazmada yardımcı olur. Performans eylem planları - bazen performans iyileştirme planları veya PIP'ler olarak adlandırılan, performansı şirketin standartlarına uymayan çalışanlar için belirli hedefleri olan planlardır. Bir çalışanın düzenli performans değerlendirmesi, gelişim için önemli bir alan ortaya çıkardığında, bir performans eylem planı, çalışanın tekrar işe başlamasına yardımcı olmak için ayrıntılı bir eylem planıdır.

1.

Çalışanın performans değerlendirme sonuçlarını ve denetim otoritesinin çalışanın performans değerlendirme değerlendirmesini hazırlamak için dayandığı dokümanları gözden geçirin. Verimlilik kayıtlarını, devam kayıtlarını ve disiplin değerlendirmelerini ve çalışanın değerlendirme sürecinin bir parçası olarak tamamladığı öz değerlendirmeleri değerlendirin.

2.

Çalışanın gelişim alanlarını belirlemek için çalışanı değerlendiren amirine danışın. Eksiklikleri şirketin performans standartlarına ve beklentilerine göre sınıflandırır. Örneğin, çalışan beklentileri karşılamak için gereken iş miktarını üretmiyorsa, bu eksikliği gidermek için performans-eylem planının bir bölümünü kullanın. Aynı şekilde, çalışanın devamsızlığı izin verilebilir maksimum günleri aşarsa - Aile ve Tıbbi Yasanın devamsızlığı gibi kişisel veya tıbbi izinler hariç - performans eylem planında ayrı ayrı ele alın.

3.

Her biri ayrı bir bölüm vererek çalışanın performansının alt olduğu alanları listeleyiniz. Her performans alanının ardından, çalışanın performansını geliştirmek için atması gereken belirli adımları açıklayın. Örneğin, ulaşması gereken bir gelir hedefine veya satış kotasına sahip bir satış temsilcisiyse, hedefi, performans-eylem planında başarılı olmak için ne gibi bir belirsizlik bırakmayacak şekilde ölçün. Çalışanın daha iyi bir katılım kaydı elde etmesi gerekiyorsa, çalışanı beklenmedik devamsızlıklara karşı denetçisini uyarmak için kullanması gereken süreci ve doktorun notu gibi bir devamsızlıktan sonra işe geri dönmek için gerekli herhangi bir belgenin olup olmadığını açıklayın.

4.

Çalışan performansını yeniden değerlendirmek için takip tarihlerini belirleyin ve plana göre çalışın. Çalışanın gelişmesi için sadece 30 güne ihtiyacı olduğunu düşünüyorsanız, kilometre taşlarını tartışmak ve her 10 günde bir ilerleme için takip toplantıları önerin. İyileşmeye tanık olmak için 60 gün daha uygun bir zamansa, her iki haftada bir çalışanlarla takip toplantıları önerin.

5.

Performans-eylem planının amaçlarına ulaşmamanın sonuçlarını açıklayınız. Belirli dönüm noktalarına uymamanın sonuçlarını belirtmek akıllıca olmayabilir. Bunun nedeni, bir çalışanın plandaki kilometre taşlarından birini veya ikisini karşılamakta başarısız olabileceği ve performans eylem planını uçan renklerle tamamlayabileceği düşünülebilir. Bu nedenle, genel performans hedeflerini tutturmamanın sonuçlarını ele alın. Ciddi durumlarda, genellikle sonlandırmadan önceki son adım olan performans eylem planıdır. Planın hedeflerine ulaşılamaması fesihle sonuçlanacaksa, plan belgesinin açıkça belirtildiğinden emin olun.

Bahşiş

• Gerekirse, çalışanın, çalışanın amirinin ve insan kaynakları personelinin imzalarını ekleyin.

Uyarı

• Bir performans eylem planını her zaman çalışanla yüz yüze bir toplantıda tartışın. Bunun gibi planların genel olarak sürekli istihdamla ilgili ciddi sonuçları vardır; Bu nedenle, çalışanın planın neye ihtiyaç duyduğunu ve planın istihdam ilişkisini ne yönde etkilediğini anlaması önemlidir.