Çalışanlar ve Özel Mülkiyetler için W-2'ler
W-2 formu, tüm işverenlerin çalışanlar için her takvim yılının başında, bir önceki yıla ait kazanç ve vergi indirimleriyle ilgili bilgileri hazırlamak zorunda oldukları bir belgedir. Diğer tüm işletmeler gibi, tescilli mülk sahiplerinin de W-2 formlarını zamanında hazırlaması ve dağıtması gerekir. Tek mülkiyet sahibinin sahibi teknik olarak şirketin bir çalışanı olmadığından, kendisi için bir W-2 formu hazırlaması gerekli değildir.
W2 Bilgi
Her W-2 formunda, çalışanın adı ve soyadı ile Sosyal Güvenlik numarası bulunmalıdır. Ek olarak, W-2 formları çalışanın toplam brüt kazancını ilgili takvim yılında ve gelir vergisi, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri için ayırdığınız tutarları listelemelidir. Sosyal Güvenlik ve Medicare için işveren katkıları yapmanız gerekmesine rağmen, bu işveren katkılarının, çalışanlarınızın W-2 formları yerine, kendi gelir vergisi formunuzun işletme giderleri bölümüne ayrı ayrı bildirilmesi gerekir. Ek olarak, W-2 formları devlet işveren kimlik numaralarının yanı sıra devlet vergileri için alıkonulan ve ödenen tutarlar için alanlar içerir.
W-2 Gereksinimleri
Her çalışanınız için W-2 formunu, formda bildirilen ücretleri kazandığı yılı izleyen yılın 31 Ocak tarihine kadar vermeniz gerekmektedir. Ayrıca, her çalışan W-2 formunun işveren kopyalarını ve tüm çalışanlarınız için W-2 bilgilerini anlatan bir ana W-3 formunu doldurmanız ve sunmanız gerekir. Bu işveren bölümleri postayla gönderirseniz Şubat ayının son günü veya elektronik olarak gönderirseniz Mart ayının son günü kaynaklanmaktadır.
Ücretler - Kar
İşinizi tek bir mülk sahibi olarak yapılandırırsanız, her hafta ya da her ay işinizden aldığınız ücret veya maaş olarak değil, kazandığınız kazanç miktarındaki vergilerden sorumlusunuz. Ticari kazancınız, İç Gelir Servisi'nin size, şirketinizin ürünlerini ve hizmetlerini satmaktan elde ettiği gelir miktarından talep etmenize izin verdiği tüm masrafları çıkardıktan sonra kalan miktardır.
Tek Mülkiyet Vergileri
İşletmenizin özel mülkiyeti olması durumunda kendiniz için bir W-2 formu doldurmanız gerekmese de, bir önceki takvim yılı için 15 Nisan’a kadar kişisel gelir vergisi formunu doldurmanız gerekir. Bu formun C Çizelgesi bölümünde, vergilendirilebilir işletme kazancınızı hesaplamanıza izin veren bilgiler sorulur.