Etkinlik Planlama Sanayi Analizi

Etkinlik planlamacıları plan etkinliklerinden çok daha fazlasını yapar. Ayrıca, toplantı ve etkinliklerin tüm yönlerini koordine eder ve yürütürler. Bu sorumluluklar arasında bütçeler, etkinlik alanları, izinler, ulaşım, konaklama ve tesis personeli yer alabilir. Müzisyenler, yemek servisi, güvenlik ve konuşmacılar gibi üçüncü taraf servis sağlayıcıları işe almayı uzatabilirler. Küçük işletme olarak etkinlik planlaması, bulunduğunuz pazar potansiyelinin tam olarak anlaşılmasını gerektirir.

İki Pazar Segmenti; Beş Endüstri Sektörü

Etkinlik planlamacıları "Girişimci" dergisine göre iki ana pazar segmentine hizmet ediyor: işletme / devlet piyasası ve sosyal piyasa. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, bu iki pazar segmentine hizmet veren beş endüstri sektörünü tanımlamaktadır. Bu sektörlerden dördü işletme / devlet pazarına hizmet ediyor: Dernek planlamacıları meslek kuruluşları için etkinlikler düzenliyor; hükümet planlamacıları devlet kurumları için etkinlik çalışması yapar; şirket planlamacıları özel sektör iş dünyasına hitap ediyor; ve kongre hizmeti planlamacıları genellikle büyük otellere ve kongre merkezlerine yardımcı olurlar.

Büro, parti ve etkinlik planlamacıları tarafından tanımlanan beşinci segment, düğünler, büyük özel partiler ve kurumsal sosyal etkinlikler gibi özel sektör sosyal etkinliklerinde uzmanlaşmıştır.

İşletme / Devlet Pazarı

Etkinlik Pazarlama Enstitüsüne göre etkinliklere yönelik kurumsal talep güçlü. Açılış Olayı 2012 çalışmasında, şirketlerin 2012 yılında yüzde 7, 8 artışla 2011 yılında etkinlik pazarlama bütçelerini artırmalarını beklediklerini belirten firma, 2011 yılında yüzde 3, 6'nın iki katından daha fazla büyüme kaydettiğini belirtti. Araştırmaya katılan pazarlamacıların yüzde 83'ü olayların daha iyi bir iş çıkardığını belirtti. satış bilincinde değil satış satışında. Dijital teknoloji, pazarlamacılar olayları çevrimiçi kitlelere ve marka etkileyicilere bağlamak için sosyal medyayı kullanmaya başladığında bu sürece yardımcı oldu. Ankete katılan pazarlamacıların% 66'sı sosyal medyanın olayları daha başarılı yaptığını söylüyor.

Etkinlik İzleme çalışması, etkinliklerin tüketici satın alma niyetleri üzerinde olumlu bir etkisi olduğunu da ortaya koydu. 1100 tüketici anketi katılımcılarının yüzde 58'i olaydan hemen sonra ürünü aldıklarını ve yüzde 86'sı etkinliğe sponsor olan şirketin düzenli müşterileri olduklarını söyledi.

Sosyal Etkinlik Plancıları

Sosyal etkinlik segmenti, işsizlik oranları ve harcanabilir gelirler gibi faktörlere karşı en savunmasız olanıdır. Küresel bir iş zekası sağlayıcısı olan IBIS, sosyal etkinlikler pazarının 2007’de başlayan beş yılda yüzde 0, 7 oranında ihmal edilebilir bir büyüme gösterdiğini ve 2012’de ılımlı bir yüzde 2, 5 artış öngördüğünü bildirdi. IBIS, resmi düğünlerde düşüşün önemli olduğunu belirtti. sosyal planlamacılar için gelir sürücüsü. 2012 yılında sektörün sosyal kesiminde toplam 335.044 şirket faaliyet göstermiş ve firma başına ortalama 1.05 kişi istihdam etmiş ve 352.699 kişi istihdam etmiştir. Bu rakamlar sosyal etkinlik planlama firmalarının büyük çoğunluğunun tek kişilik operasyonlar olduğunu göstermektedir.

Pazar araştırması

Bir etkinlik planlama işine başlamadan önce iş planınızın bir parçası olarak kapsamlı bir piyasa analizi yapın. "Girişimci" dergisine göre, işinizi desteklemek için en az 50.000 nüfusa ihtiyacınız var. İşletme / devlet etkinliklerinde uzmanlaşmayı planlıyorsanız, bir veya daha fazla endüstri sektörüne - birlik, hükümet, şirket ve kongre - hizmet vererek pazar potansiyelinizi artırabilirsiniz. Kurumsal alan aynı zamanda şirketlerin kendi etkinliklerinden ve şirket tarafından değişiklik gösterebilecek deneyimsel pazarlama girişimlerinden karşılamak istedikleri pazarlama hedeflerinin anlaşılmasını gerektirir. Bu nedenle, etkinlik planlamacısının yürüyüşüne ek olarak, pazarlamacıların "konuşması" nı da sağlar.