İş Gezisi Raporu Nasıl Yazılır

İş gezinizle ilgili bir rapor yazarken, şirketin size göndermesi için iyi bir yatırım olduğunu vurgulayın. Bu, yöneticileri gelecekteki seyahatlerin de iyi harcanan para olacağına ikna etmeye yardımcı olacaktır. Seyahatinizle ilgili bir seminere, konferansa veya ticaret fuarına rapor hazırlamak, şirketin yatırımının geri dönüşünü göstermeye odaklanmalıdır.

Gezi Raporunun Formatı

Uzun, resmi bir rapor yazmıyorsanız, kapak ve içerik sayfalarını ve yönetici özetini atlayın. Belge yalnızca birkaç sayfa uzunluğunda olacaksa bir not biçimi kullanın ve tarihi, raporun konusunu, adınızı ve kimin aldığını gösteren bir başlık kullanın. Raporu, örneğin Gezi Amacı, Genel Bakış, Yararları, Maliyet ve Özet gibi düzenlemek için bölüm başlıklarını kullanın.

Giriş ve Genel Bakış

Raporu, gerçekleri belirten, ancak destek veya ayrıntı sağlamayan bir genel bakışla başlatın. Okuyucunun seyahatin ne olduğunu, neden gönderildiğini ve beklenen sonuçları bilmesini sağlayın. Örneğin, önemli müşterilerle buluşmak, yenilerini beklemek ve rekabeti kontrol etmek için Kaliforniya'da bir ticaret fuarına gittiğinizi yazabilirsiniz. Daha iyi çalışanları işe almanıza, ciroyu azaltmanıza ve daha iyi bir fayda paketi geliştirmenize yardımcı olacak yeni insan kaynakları uygulamalarını öğrenmek için bir iş atölyesine katıldığınızı yazabilirsiniz.

Raporun Organı

Etkinlikte neler olup bittiğini veya oraya gitmekle ilgili hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı açıklayın. Yöneticinize yetersiz kalan herhangi bir beklentiyi söylemekten korkmayın - istemezseniz ve daha sonra sorarsa, bu bilgiyi bilerek raporun dışında bırakmış gibi görünüyorsunuz. Örneğin, bir ticaret fuarına gittiyseniz ve ümit vaat eden yeni müşterilerle tanışmadıysanız, uzun süredir müşterileri ile sağlam ilişkiler kurmuş ve rakipler hakkında daha fazla iş veya daha iyi ürün fikirleri verebilecek yeni bilgiler öğrenmiş olabilirsiniz.

Hedeflerinizle veya şirketinize fayda sağlayacak olanlarla ilgili olaylara özel örnekler verin. Belirli bir yazılım hakkındaki bilgilerinizi geliştirmek gibi, seyahatinizden aldığınız kişisel faydaları listelemek yerine, bu avantajların şirkete nasıl yardımcı olacağını tartışın - örneğin, bu beceriye sahip olduğunuz şirketin dış satıcılarını işe alma ihtiyacını azaltarak.

Gezinin Önemli Noktalarını Özetle

Beklenen faydalarınız, bunlara veya başkalarına ulaşıp ulaşmadığınız, seyahatin toplam maliyeti, şirkete beklenen herhangi bir maddi menfaat ve geleceğe ilişkin tavsiyeleriniz de dahil olmak üzere, seyahatin özetlerini özetlemek için özeti kullanın. Seyahatinizin faydaları konusunda ne kadar spesifik olursanız, üstlerinizin yatırımlarının karşılığını hesaplamaları o kadar kolay olacaktır.

Gider Raporunuzu Ekleyin

Gider raporunuzu belgeye eklemek yerine, belgeye eklemeyi düşünün. Seyahatin toplam maliyetini belgenize ekleyin, ancak masraf raporu için uçak bileti, konaklama, yemek, ipucu, otopark ve diğer seyahat masrafları gibi ayrıntıları kaydedin.