Bir İş Toplantısında Oda Nasıl Çalışılır

İş toplantısı sıkıntıların özü olma ününü kazandı ve birçok çalışan iş görüşmeleri için genellikle tavana bakma, uykuya dalma ve uyuşturma dersleri içeren gerekli kötülükleri görüyor. Bir iş toplantısında bir odanın nasıl çalışılacağını öğrenmek, bilgili çalışanlara faydalar sağlayabilir. İş toplantılarından tam anlamıyla yararlanan çalışanlar, yöneticilerin ve iş arkadaşlarının saygısını kazanır, fikirlerini onaylatır ve terfi etme şanslarını arttırır.

1.

Profesyonel görünüyorsun Temiz bir takım elbise veya uygun bir iş kıyafeti giyin ve tırnaklarınızı, saçınızı ve yüz saçlarınızı bakımlı tutun. Görünüşündeki bu gurur, iş toplantı odasındaki diğer kişilerin varlığınızda kendilerini rahat hissetmelerini sağlar ve profesyonel bir davranış sergilemenize yardımcı olur. Beden diliniz de uyanık ve davetkar olmalıdır, bu yüzden konuşurken eğrilmekten veya yere bakmaktan kaçının. Göz temasını koruyun ve başınızı, omuzlarınızı ve sırtınızı düz tutun ve sunulan fikirlerle ilgili görünün.

2.

Odadaki herkese hitap et. Herkesin toplantıya dahil olduğunu hissettiğinden ve hiç kimsenin göz ardı edilmemesine veya dışlanmasına karşı kırgın olmadığından emin olun. Bir soruyu cevaplarken veya sorarken, odadaki herkesle göz teması kurun. Toplantının utangaç veya sessiz üyelerine sunulan fikirlere açık olun ve katılmaya daha az eğilimli olan kişileri ortaya çıkarmak için çaba gösterin. Bu dikkat, iş odasındaki diğer kişilerin kendilerini beğenmiş hissetmelerini ve sırayla söyleyeceklerini daha iyi hissetmelerini sağlar.

3.

Fikir öner Bir iş toplantısında fikir sunmak, sizin için şirkette önemli bir varlık olarak görülmenizi daha olası kılar ve işverenlerin ve iş arkadaşlarınızın sizi haberdar etmelerine neden olur. Birçok kişi reddedilme korkusuyla fikir önermekten korksa da, fikriniz reddedilirse üzülmeden devam edin. Kalan sessizliğin alternatifi sizi toplantıda görünmez kılıyor.

4.

Odadaki diğer insanların fikirlerini dile getirmelerine ve tartışmalara katılmalarına izin verin. Her zaman fikirlerinizi ve düşüncelerinizi almak, insanları uzaklaştırır ve potansiyel olarak onları yabancılaştırır. İnsanlar, başkalarının konuşması için fırsatlar sağlayan saygılı bir işadamına saygı duyuyor.

5.

Odadaki diğer insanların davranışlarını yansıtın. Toplantının tonunu eşleştirmek, iletişimin tutarlılığını oluşturur ve görüşlerini ifade ederken ve konuşma sırasında başkalarının rahat hissetmelerini sağlar. Diğer insanlar cevaplarını ve sorularını kısa tutuyorsa, cevaplarınızı ve sorularınızı kısa tutun. Resmi olmayan bir toplantıysa, gayri resmi olun. Diğer insanlar böyle yaptığında öne eğilmek veya kollarınızı geçmek gibi mimik beden dili. Bu davranış, insanlar kendilerine benzer olduğunu düşündükleri diğerlerini sevme eğiliminde olduklarından, bir topluluk ve kamaralık duygusu yaratır.

6.

Pozitif kal. Başkalarını eleştirmek yerine yapıcı fikirler önermek, iş toplantılarını daha üretken kılar, çünkü insanlar fikirler karşılandığında tartışmaya katkıda bulunmaya isteklidir. İnsanlar arzulandıklarını ve değer verdiklerini ve kendilerini çevreleyen insanlarla çevrelendiklerinde kendilerini rahat hissetmeleri ve başarılı iş sonuçları üretmeleri daha muhtemeldir.

7.

Dürüst ve açık ol. Retorik ve kurumsal konuşmalar sadece diğer insanların kafasını karıştırıp yabancılaştırır. "Zarfı zorla" veya "heyecan verici yeni fırsatları ara" gibi belirsiz tavsiyelerde bulunmak nadiren gerçek başarıya katkıda bulunur. Bir iş toplantısında başkalarının kafasını karıştırmamak için tam olarak ne demek istediğinizi söyleyin. Şirket içindeki fikir veya gelişmeler hakkında konuşurken somut, gerçekçi öneriler ve örnekler sunun.

8.

Şirketinizde çalışmayan toplantıya katılan kişilerin iletişim bilgilerini toplayın. Bu temas gelecekteki iş ve ağ fırsatları için imkanı açar.