Proje Yönetimi Sürecini Tamamlamaya Yardımcı Olacak Çeşitli Araçlar

Proje yönetimi, bir projeyi etkin ve son tarih olarak düzenleme ve uygulama sürecidir. Proje yönetimi küçük işletmelerde önemlidir ve kaynaklar genellikle kısıtlı olduğu için küçük işletmeler ne kadar verimli olursa o kadar iyidir. Neyse ki, proje yönetimi sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek çeşitli araçlar var. Araçlar, çok basit tekniklerden teknolojiye dayalı seçimlere kadar uzanmaktadır.

Paydaş Analizi

Proje yönetimi, öncelikle projeden etkilenecek olan tüm paydaşların ihtiyaçlarının tam olarak anlaşılmasını gerektirir. Paydaş analizi genellikle bir proje yönetim planındaki ilk adımdır ve kullanımı basit ve anlaşılır bir araçtır. Proje yönetiminde yer alan kişiler çeşitli paydaşların bir listesini hazırlayacak, önceliklendirecek ve süreç ve çıktıları açısından kendileri için en önemli olanı (çoğunlukla paydaşlarla yapılan görüşmelere veya araştırmalara dayanarak) belirtecektir.

Kritik Yol Analizi ve PERT

Süreç haritalama, bir süreç içinde yer alan çeşitli adımları ana hatlarıyla belirtmek için kullanılan bir tekniktir. Proses haritalamada kullanılan iki araç kritik yol analizi ve PERT'dir. Her ikisi de 20. yüzyılın ortalarında ABD ordusu tarafından geliştirildi ve o zamandan beri iş dünyasında yaygın olarak kullanılmaya başlandı. Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT), bir süreçteki olayları belirleme ve numaralandırma işlemidir (işlemlerin daha sonraki süreçlerde eklenmesine izin vermek için 10'lara kadar). Birden fazla görevin nasıl birbiriyle kesişebileceğini ve etkileyebileceğini görmek özellikle değerli olabilir.

PERT, bir sürece dahil olan kritik görevleri tanımlayan Kritik Yol Yöntemi ile yakından ilgilidir - tamamlanması, projenin zaman çizelgesini olumlu veya olumsuz yönde etkileyebilecek olanlarla.

Gantt Grafikleri

Gantt çizelgeleri, son derece karmaşık süreçleri bile analiz etmek ve planlamak için kullanılabilecek bir süreç yönetimi aracıdır. Artık çeşitli yazılım programlarının kullanımıyla kolayca oluşturulabilen Gantt çizelgeleri, bir projede yer alan görevlerin her birini ana hatlarıyla belirtmek, karşılıklı bağımlılıklarını göstermek ve "kritik yol" un bir parçası olanları tanımlamak ve dolayısıyla zamanında tamamlanmasını sağlamak için özel dikkat. Gantt çizelgeleri tipik olarak bir projenin tamamlanmasına katılanlar için bir yol haritası sağlamak ve projenin programa uygun olup olmadığını izlemeye yardımcı olmak için kullanılır.