Çalışan Randevu Mektubu Nasıl Yazılır

Bir iş teklifinin bir randevu mektubu ile uzatılması, bir iş yürütücüsü olmanın daha zevkli görevlerinden biridir. Bununla birlikte, mektup bir iyi niyet jestinden daha fazlasıdır. Ayrıca, aranızdaki çalışan ile aranızdaki bir sözleşme olarak da hizmet verir. Bu nedenle, teklifin tüm şartlarını, koşullarını ve özelliklerini eklediğinizden emin olun. Mektubunuzun bu yeni iş ilişkisinin tonunu belirleyebileceğini hatırlayarak mektubu birkaç olumlu sözcükle kapatın.

1.

Çalışanların randevu mektubunu şirket antetli kağıdına hazırlayın. İş mektubu yazma blok stilini izleyin. Bu, tüm çizgilerin sola yaslanması gerektiği anlamına gelir. Üst satırda tarih olmalı. Bir sonraki satır, dört boşluk, çalışanın adını ve adresini içermeli, satırlar arasında tek aralık bırakmalıdır. İki kez boşluk bırakın ve selamlamayı dahil edin. Kişinin ilk adını daha kişisel bir dokunuş için kullanın; yani, “Sevgili Jennifer:” Mektubunuzu başlatmak için iki kez boşluk bırakın.

2.

Mektubunuzu, yazma amacınızı özetleyen sıcak ve hoş bir notta açın. Örneğin, birinci paragrafta şöyle diyebilirsiniz: “ABC Company'nin yeni pazarlama müdürü olarak seçiminizi 26 Mart 2012 Pazartesi gününden itibaren onaylamaktan memnuniyet duyuyorum.”

3.

Çalışanın iş sorumluluklarını, genel çalışma saatlerini ve varsa herhangi bir deneme süresinin uzunluğunu açıklayın. Görev için çok fazla seyahat gerekiyorsa, çalışanın yolda olması beklenen sürenin yüzdesini belirttiğinizden emin olun. Örneğin: “Tartıştığımız gibi, pazarlama yöneticisinin, eyalet içi ve eyalet dışı müşterilere, pazarlama direktörüyle belirlenecek bir programda, zamanın yaklaşık yüzde 40'ını seyahat etmesi bekleniyor.”

4.

Çalışanın maaşını, tıbbi yardımlarını ve görüşme sürecinde tartışılan diğer şartları belirtiniz. Kısalık uğruna, mektubunuzla birlikte bir çalışan el kitabı ekleyin ve randevu mektubunun kendisine referans verin. Şirket prosedürlerini, tatil ve tatil politikalarını ve kıyafet kodlarını içerebilecek el kitabının diğer önemli noktalarına da dikkat edin.

5.

Potansiyel çalışandan mektubu, mektubun altında belirtilen alanda imzalayıp tarih atmasını isteyin. Randevu mektubunun geri dönmesini istediğiniz tarihi belirtin. Çalışana, uygun şirket temsilcisi tarafından imzalandıktan sonra bir kopyanın kendisine iade edileceğini söyleyin.

6.

Olumlu bir not üzerindeki mektubu kapatın. Örneğin, "Bu mektuba verdiğiniz cevabınızı çok bekliyoruz. Becerilerinizin ve geçmişinizin değerli varlıklar olacağına eminiz. Bu teklifle ilgili herhangi bir sorunuz olursa, lütfen beni aramaktan çekinmeyin 888-123-4567. Bu arada, tebrikler ve lütfen ABC Şirketi’nde uzun ve karşılıklı olarak yararlı bir çalışma ilişkisinin olmasını dört gözle bekliyoruz. ”

7.

İki kez boşluk bırakın, sonra harfi "Saygılarımızla" ile bitirin. Dört kez boşluk bırakın ve mektubu imzalayın. Mektubun en altına, çalışanın imzası ve tarihi ile sizinkilerle ilgili satırları ekleyin.

8.

Yazmadan önce mektubunuzu düzeltin ve düzenleyin.