QuickBooks Nasıl Kullanılır ve PDF'ye Yazdır

QuickBooks ifadelerinizi, raporlarınızı ve formlarınızı PDF dosyası olarak kaydetmek için yerleşik bir PDF yazıcısı sağlar. PDF dosyaları oluşturmak için Adobe PDF gibi bir üçüncü taraf PDF yazıcısını da kullanabilirsiniz. Üçüncü taraf PDF yazıcıları, yazıcıyı, diğer yazıcılar gibi, Yazdırma ayarları iletişim kutusundan seçmenizi sağlar. PDF dosyaları, PDF biçimini destekleyen herhangi bir bilgisayarda veya cihazda görüntülenebilecek küçük boyutlara sahip olma avantajına sahiptir. PDF dosyaları ayrıca raporları arşivlemek, göndermeden önce müşteri belgelerini önizlemek ve iş toplantılarında paylaşmak için de kullanışlıdır.

Formlar veya Raporlar

1.

QuickBooks'ta yazdırmak istediğiniz raporu veya formu seçin.

2.

Üçüncü taraf bir PDF yazıcı kullanmak için "Dosya" menüsünü ve "Yazdır" ı tıklayın. Ardından, seçeneklerden PDF yazıcınızı seçin. Alternatif olarak, yerleşik QuickBooks PDF yazıcısını kullanmak için "Dosya" ve "PDF Olarak Kaydet" i seçin.

3.

"Yazdır" veya "Kaydet" i tıklayın. Ardından, PDF dosyasını kaydetmek için sabit diskinizde bir konum seçin.

PDF İfadeleri

1.

"Müşteriler" menüsünü ve "İfade Oluştur" u tıklayın.

2.

Açılır listeden bir müşteri seçin.

3.

"Seçili Müşterileri Görüntüle" ve "E-posta" yı seçin.

4.

Müşterinize e-postayla bir PDF ifadesi göndermek için "Şimdi Gönder" veya "Sonra Gönder" i tıklayın.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2013 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde değişiklik gösterebilir.