Bütçe hazırlamak için bordro sistemi nasıl kullanılır

Maaş ve sosyal haklar, küçük işletmeler dahil olmak üzere çoğu kuruluşun bütçesinin büyük bir bölümünü oluşturur. Maaş ve sosyal haklar satırında harcanan gerçek miktar, öngörülemeyen istifalar veya fazla mesai için acil ihtiyaç gibi çeşitli kontrol edilemeyen faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir. Küçük işletmeler, her bir çalışanın tüm bütçe üzerindeki orantısız etkisinden dolayı öngörülemeyen değişiklikleri büyük organizasyonlardan daha az emebilirler. Giderleri daha iyi tahmin etmek için, küçük işletme sahipleri, öngörülen çeşitli bütçe senaryoları için doğru bir dolar rakamı hesaplamak amacıyla bordro sistemini kullanabilir.

1.

Belirli bir analiz dönemi için veri toplayın. Çoğu bordro sistemi geçmiş mali yıl veya önceki 12 ay için gerçek bordro harcamaları raporunu çalıştırmanızı sağlar.

2.

Bir önceki yılın verilerini kullanarak sağlık sigortası kredileri, kilometre talepleri, fazla mesai, ödenekler, geri ödemeler ve primler gibi toplam çeşitli satır öğeleri ve faydaları hakkında bir basketbol sahası fikri elde etmek için kullanın.

3.

Her doldurulmamış boşluğun spesifik maliyetini hesaplayın - örneğin, beş hafta boyunca doldurulmamış bir pozisyon, temel haftalık maaş ve fayda maliyetini beş ile çarparak hesaplanır - ve sonra her pozisyon için toplam tutarı bir araya getirerek hesaplanır. Bir önceki yıla ait toplam maaş ve sosyal yardım toplamı.

4.

Çalışanların geçen yıl aldıkları ödenmemiş saat sayısını belirlemek için bordro sistemini kullanın. Sistem, her çalışan için saatlik miktarlarda bir rapor oluşturabilmeli ve önceki yıl için şirket genelinde toplam tutarı hesaplayabilmelidir.

5.

Bir önceki yıla ait tüm maaşların, sosyal hakların ve çeşitli ödeneklerin toplam gerçek maliyetini ekleyin, ardından boş kadroları ve ödenmemiş zamanları kesin. Bu size fiili, kesin bir harcama tutarı sağlayacaktır.

6.

Miktarı, öngörülen herhangi bir maaş veya tazminat artışı veya azalışı ile ayarlayın ve örneğin, gelecek yıl 10 çalışanı daha fazla işe almayı planladığınızda veya belirli kişileri teşvik etmeyi planladığınızda, öngörülen düzeltmeleri pozisyonlara göre ayarlayın. Bazı bordro sistemleri, öngörülen bütçe senaryolarını sahte bir ortamda konumlarını ayarlayarak hesaplama yeteneğine sahiptir.

Bahşiş

• Hesaplamalarınızı, gelecek yıl deneyimlemeyi beklemeyeceğiniz olağandışı faktörlere göre ayarlayın. Örneğin, eğer CFO pozisyonu altı aydan uzun süre boş kaldıysa, boş pozisyonlardan elde edilen tasarruf miktarının alışılmadık derecede büyük olması muhtemeldir - ve eğer şimdi pozisyonu doldurduysanız, tekrar edilmesi muhtemel değildir.