Faks Yayın Kanunu
Farkında olmadan potansiyel müşterileri veya faksları olan müşterileri patlatmak, size yeni işler yerine ağır bir para cezası verebilir. Federal İletişim Komisyonu, kime faks gönderebileceğinizi ve Telefon Tüketici Koruma Yasası ve İstenmeyen Faks Önleme Yasası ile gönderebileceğiniz sebepleri düzenler. Yalnızca şirketiniz tarafından gönderilen fakslardan sorumlu değilsiniz, aynı zamanda işletmeniz adına profesyonel faks yayıncıları tarafından gönderilen fakslardan da sorumlusunuz.
Federal yasalar
Telefon Tüketiciyi Koruma Yasası, bir işletmenin veya ürünün reklamını yapmak için kullanılan çoğu istenmeyen faksa karşı genel kısıtlamalar getirir. Kongre, 2005'te, faks gönderme konusunda daha fazla kısıtlama getiren ve istenmeyen reklam fakslarının ne olduğunu ve kurulan bir iş ilişkisinin ne olduğunu açıklayan Önemsiz Faks Koruma Yasası'nı kabul etti. Yasal fakslar, alıcıların işletmenizden faks almaktan vazgeçmeleri ve işletmenin adını ve telefon numarasını faksın her sayfasında göstermemeleri için ücretsiz bir yöntem içermelidir. İşletmeniz için faks göndermeye "yüksek oranda dahil" olan faks yayıncıları, fakslar mevcut yasalara uymadığında da kovuşturma ile karşı karşıya kalırlar.
İstenmeyen Reklam
Amerika Birleşik Devletleri Kanunu 47, § 227 (a) (4), istenmeyen bir reklamı, önceden davet edilmeden veya yazılı izin alınmadan alıcılara gönderilen bir ürün veya hizmetin reklamını yapan herhangi bir şey olarak tanımlar. Faksı gönderdiğiniz kişi veya şirket, 9 Temmuz 2005 tarihinden önce müşteriniz olmuşsa, belgelere izin vermeden faks gönderebilirsiniz. Bu tarihten sonra gelen alıcılar için müşteri size faks numarasını vermeli veya numarasını bir web sitesinde, bir reklamda veya bir dizinde kasıtlı olarak vermelidir. İletişim bilgilerini satan bir şirket gibi bir üçüncü taraf sağlayıcıdan bir numara alırsanız, bireyin numarasını üçüncü tarafa verdiğinden emin olmalısınız.
Kurulmuş İş İlişkisi
Soğuk arama yapan müşterilerin aksine, faks göndermeden önce bir kişi veya şirketle kurulan bir iş ilişkiniz olmalıdır. Kişi veya işletme ürün veya hizmet satın aldıysa, bir başvuru yaptıysa veya işletmenizle ilgili bilgi istedi ise, onunla kurulmuş bir iş ilişkiniz vardır. Daha önce alıcıyla iş yapmadıysanız, önce izin almadan, tercihen yazılı olarak, iletimden önce bir faks reklamı gönderemezsiniz. Sizden faks almaya devam etmek istemiyorsa, müşteriniz istediği zaman iznini iptal edebilir.
cezalar
Reklam fakslarının iletimi ile ilgili federal yasaları göz ardı ederseniz, alıcı sizi FCC'ye bildirebilir ve ihlali için dava edebilir. Suçlu ise gönderenler mahkeme masraflarını ve her ihlal için 1.500 dolara kadar ödeme yapmak zorunda kalabilirler. Faks iletimi için Arama Kaydı yokken, birisine faks gönderirken kanunları ihlal etmediğinizi kanıtlayan herhangi bir belgeyi saklamanız gerekir. California gibi eyaletlerde fakslar için daha katı düzenlemeler vardır. Göndermek istediğiniz faksın yasallığından emin değilseniz bir avukatla konuşun.