S Corp için Yıllık İş Toplantısı Nasıl Yazılır

Küçük işletmeler, karlarını ve zararlarını doğrudan hissedarlara ileterek kurumlar vergisi beyannamelerini basitleştirerek S organizasyonunu seçer. “S corp” dağıtımı, hissedarların uzun yıllar boyunca ödenen cari kayıplar veya zararlardan kaynaklanan indirimlerle "geçiş" gelirlerini dengelemelerini sağlar. Kurumlar, İç Gelir Servisi tarafından belirlenen özel gereklilikleri yerine getirir, ancak aynı zamanda yıllık toplantılar olmak üzere toplantılar yapmak için eyalet gerekliliklerini de karşılamalıdır. Şirket ile hissedarlar arasındaki yakın ilişki nedeniyle, yıllık toplantı tutanaklarının, şirket faaliyetlerinin tam ve doğru bir resmini sunması gerekir.

1.

Tutanaklara mevcut bir yönetici listesi ve nisap bildirgesiyle başlayın. Çekirdek tanımı için kurallara uyun - genellikle yüzde 50 artı bir oy - iş yapmak için gereken müdür sayısı.

2.

Yıllık toplantının bildirim tarihini ve yöntemini belirtiniz. Yine, yıllık toplantılar ve bildirim gereksinimleri için belirli tarihler için tüzükleri kontrol edin.

3.

Adaylar ve sekreterler ile göreve adayları listeleyiniz, ardından bir yönetim kurulunun yıllık toplantısında seçilen yeni memurlar izler. Kurul tarafından seçilen yeni direktörleri ortaklar toplantısında listeler.

4.

Mevcut yöneticiler tarafından uygulanan kesin kararları dahil edin. Kayıtlı acente değişikliği, sertifikalı kamu muhasebecisi veya iş adresi gibi kararlar çoğunluk oyuyla kabul edilebilir, ancak kanunen teklifler genellikle daha büyük bir çoğunluk gerektirir ve ayrıca aktif hissedarların katılımını gerektirir.

5.

Yöneticileriniz ve memurlarınız S corp'taki tek hissedarlarsa ya da yönetmeliklerinizde gerekliyse bir hissedarlar toplantısında ya bir yönetim kurulu toplantısına yasa dışı değişiklikler ekleyin. Bu işlemi ve yürütmek için atılan veya planlanan adımları kaydedin. Bir hissedarlar toplantısında, kararı veya değişikliği tanıtan kişiyi - taşınması - ikincil ve oylamanın sonucunu kaydedin.

6.

Toplantı işini, memurların bir önceki yıl içindeki tüm işlem ve kararlarının onaylandığını belirten bir açıklama ile özetleyin. Bu, özellikle yeni bir karar alınmamışsa veya şirketiniz aynı zamanda yönetici ve memur olan az sayıda hissedardan oluşuyorsa ve günlük işler gayri resmi olarak yapıldığında önemlidir.

7.

Sunulan herhangi bir yeni şirketi ve tasarrufunu kaydedin. Örneğin, katılımcılar oy kullanabilir veya soru, bir öneri için şirketin muhasebecisine, avukatına veya özel bir komiteye yönlendirilebilir.

8.

Zaman ve erteleme şartlarını kaydedin. Gruplar bir sonraki yıllık toplantıya veya işlerin devam edebileceği bir tarihe kadar erteleyebilirler.

9.

Yönetim kurulu toplantı tutanaklarını yeni görevlilere ve imzalayacak yöneticilere verin; herkesin varlığını ve sözleşmesini belirtmek için belgeyi imzalayıp tarih atması gerekir. Tutanaklar, yıllık toplantı tutanaklarını isimleri, ofisleri ve tarihleri ​​ile imzalamalıdır.

10.

Katılan tüm yönetmenlerin imzalarını almak için toplantıdan sonra en kısa sürede müdürlerin toplantı tutanaklarını bitirin veya yazdırın. Toplantıdan birkaç gün sonra hissedar tutanaklarını bitirin.

Gerekenler

• Kurumsal tüzük
• Robert'ın Düzen Kuralları
• Kurum kitabı
• Dakika formları
• Yazma materyalleri veya dizüstü bilgisayar ve yazıcı

İpuçları

• Kurumsal yönetmelikler yıllık toplantınızda yapılması gereken kararları belirler. Şirketler, genellikle yapıları vermek için Robert'ın Düzen Kurallarını kabul eder.
• Zaman kazanmak için tarihler, katılım, seçim sonuçları, kararlar, nakliyeciler, sekonderler ve imzalarla ilgili yıllık toplantılarda doldurulacak bir form oluşturun. Alternatif olarak, bir yönetim kurulu toplantısında bir dizüstü bilgisayarda çalışarak imzalar için bir kopya yazdırabilir ve derhal şirketinizin kitabına ekleyebilirsiniz.
• Giden hazine sahibi, tüzüğe bağlı olarak yıllık bir yönetim kurulu toplantısında bir finansal tablo sunabilir. Hissedarlar tarafından referans olarak sunulması için bir hissedarlar toplantısında sunulduğunda, tamamıyla kayıt yapın.

Uyarılar

• Tüm memurlar ve yöneticiler yıllık toplantının tutanaklarını imzalamak zorunda olduklarından, kimin ne dediği konusundaki tartışmaları ve olası anlaşmazlıkları en aza indirgemek için kısa ve kesin olarak doğru tutun.
• Hareket ve saniye tutanların isimleriyle birlikte yalnızca kararları ve direktifleri kaydedin. Birbirine kolayca dayanabilen ve kafa karıştırıcı, ilgisiz materyaller içeren tartışmaları özetlemeye çalışmayın.