Excel'in Okuma veya Yazma Açıldığında Soruşturma Nasıl Yapılır

Microsoft, Excel'i, kullanıcılardan çalışma kitabını salt okunur modda görüntülemesini ve düzenlemeleri farklı bir dosya adı altında kaydetmesini isteyen isteğe bağlı bir özellikle tasarlamıştır. Birçok işletme sahibi ve yöneticisi, orijinal çalışma kitabı dosyalarını ve şablonlarını kalıcı değişikliklerden korumaya yardımcı olduğu için bu seçeneği tercih eder. Bir dosyayı salt okunur modda açmak, orijinal dosyaya yazmak veya her ikisini de açmak için parola uyarıları belirleyebilirsiniz. Excel'i salt okunur önerilen bir mesaj veya parola alanı ile sormasını istemek, bu ayarların konumunun öğrenilmesinden biraz daha fazlasını gerektiren basit bir işlemdir.

1.

Salt okunur bir bilgi istemi ile kaydetmek istediğiniz çalışma kitabını açın.

2.

Şeritteki “Dosya” sekmesine tıklayın ve Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için menüden “Farklı Kaydet” i seçin.

3.

“Araçlar” düğmesini tıklayın ve Genel Seçenekler iletişim kutusunu açmak için açılır menüden “Genel Seçenekler” i seçin.

4.

“Salt okunur önerilir” seçeneğinin yanındaki kutuyu tıklayın. Birisi dosyaya eriştiğinde, Excel, kullanıcılara değişiklik yapılması gerekmedikçe çalışma kitabının salt okunur olarak açılması gerektiğini bildiren bir bilgi istemi görüntüler.

5.

Kullanıcının çalışma kitabı dosyasını açmasına veya değiştirmesine izin vermeden önce Excel'in bir parola istemesini istiyorsanız parola ekleyin. Excel'in dosyayı açması için bir şifre sormasını istiyorsanız, “Açılacak şifre:” alanına bir şifre girin. Excel'in yazma erişimi istemesini istiyorsanız, “Değiştirilecek şifre:” alanına bir şifre girin.

6.

İletişim kutusunu kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın ve ardından dosyayı değişikliklerle kaydetmek için “Kaydet” düğmesine tıklayın. Bir veya iki şifreyi de girdiyseniz, “Tamam” ı tıklayın, istendiğinde şifreyi veya şifreleri tekrar girin, tekrar “Tamam” ı ve ardından “Kaydet” düğmesini tıklayın.

İpuçları

• Salt okunur önerilen veya parola istemlerini kapatmak için, Genel Seçenekler iletişim kutusuna dönün, kutunun işaretini kaldırın ve şifreleri kaldırın, “Tamam” ı tıklayın ve ardından dosyayı yeniden kaydedin.
• Parolalarınızı her zaman gelecekteki referansınız için yazın ya da bir başkasına korumalı çalışma kitabı dosyasına okuma veya yazma izni vermek için.

Uyarı

• Dosyayı açmak için çalışma kitabını bir parola ile ayarladığınızda “Salt okunur önerilir” kutusunun işaretli değilse, Excel bir ileti sormaz. Bunun yerine, çalışma kitabı en son görüntülenen çalışma sayfasına açılır.