Mali Tablo Sertifikasyonu

Sertifikalı bir finansal tablo, doğruluğu ve tutarlılığı bağımsız dış uzmanlar tarafından doğrulanan bir finansal tablodur. Bir finansal beyanı onaylama süreci denetim olarak bilinir ve kurumun büyüklüğüne bağlı olarak zaman alıcı ve pahalı olabilir. Küçük işletmelerin çoğu için bir denetim uygun olmamakla birlikte, küçük işletme sahibi büyük adamlardan değerli dersler öğrenebilir.

Denetim

Mali tablodaki rakamların, bu rakamlarla sonuçlanan adımların geri çekilmesiyle doğrulanması sürecine denetim adı verilir. Denetim beyanlarında uzmanlaşmış kişiler olan denetçiler iç ve dış olabilirler. İç denetçiler, firmanın çalışanları olmasına rağmen, muhasebe bölümünden bağımsız olarak çalışırlar ve sadece tüm finansal tablolardaki sayıları değil, muhasebe bölümünün bu sayılara ulaşmak için kullandıkları süreçleri de doğrularlar. İç denetçiler, makbuzların nasıl hazırlandığını ve dosyalandığını ve muhasebe departmanının fiziksel dosyalarına ve bilgisayar sistemlerine kimlerin erişim hakkı verildiğini kontrol eder.

EBM

İç denetçiler muhasebe kayıtlarının doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamada önemli bir rol üstlenirken, yalnızca bağımsız dış denetçiler mali tabloları sertifikalandırabilir. Bu denetçiler, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler veya EBM'ler olarak bilinir. Büyük bir şirketin mali tablolarını doğrulamak için, bir CPA ekibi haftalar hatta aylarca süren tam bir denetim yapar. Bu tür bir denetim ekibine yalnızca muhasebe bölümünün kayıtlarına ve tesislerine değil, şirketteki çoğu finansal tabloları doğrudan veya dolaylı olarak etkileyen kayıtların üretildiği alanlara da geniş erişim sağlanır. Denetim ekibi, örneğin, kamyonlara teslim edilen malların miktarını nasıl doğruladıklarını ve teslimatı nasıl belgelediklerini görmek için teslimat kamyonu sürücüleri ile görüşebilir.

Sertifikalı İfadeler

CPA ekibi, kitaplardaki rakamların genel olarak doğru olduğu ve firma muhasebe koduna uyduğu sonucuna varırsa, bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu olan başlıca finansal tabloları onaylar. Bazı durumlarda, bu işlem EBM'lerin memnuniyetine kadar tamamlanamaz. İfadelerin önemli hatalar içerdiği bulunabilir veya denetçiler ifadelerdeki rakamların nasıl hesaplandığını doğrulayamayabilirler. Bu gibi durumlarda, finansal tablolar doğrulanmayacaktır. Bu durum, şirket için felakete yol açarak hisse senetlerinde güven kaybına neden olacak, hisse senedinden vazgeçebilecek, hisse fiyatında ciddi bir düşüşe yol açacak ve bazı ciddi açıklamaların yapılmasıyla yönetimi bırakabilir.

Küçük İşletmeler için dersler

Bir denetim ekibinin işe alınması pahalı bir iştir ve genellikle küçük bir işletme için gerekli değildir. Bununla birlikte, küçük işletmeler finansal raporlarının doğruluğunu artırmak için iç ve dış denetçiler tarafından kullanılan aynı prensipleri uygulayabilirler. Öncelikle, muhasebe bilgilerinin ele alınması süreci tutarlı olmalı ve doğrulama için izin verilmelidir. Eğer işletme sahibi veya firmanın muhasebecisi, son ay boyunca belirli bir müşteriye gönderilen envanter verileri veya belirli bir müşteriye gönderilen malların sayısı gibi bir rakamı doğrulamak isterse, ilgili evrakın uygun şekilde dosyalanması ve gelecekteki doğrulama için erişmesi kolay olmalıdır. Ayrıca, muhasebe ile ilgili giriş yapan personel uygun şekilde eğitilmelidir. Son olarak, taze gözlerin zaman zaman rakamları kontrol etmesini sağlamak oldukça yararlıdır. Dış bir meslek muhasebecisi veya bu konularda eğitilmiş bir tanıdık, içerdekilerin görmesi zor olan sorunları ortaya çıkarabilir.