Çalışan İzin Politikaları

Çalışan izin politikalarının yayınlanması ve yeni işe alım oryantasyonu sırasında gözden geçirilmesi, yanlış anlaşılmaların daha sonra bir ekip üyesinin kariyerinde disiplin cezalarına dönüşmesini engelleyebilir. Aynı zamanda, kapsamlı zaman ve muhasebe prosedürleri çalışanları ve iş sahiplerini dolandırıcılık ve tacizden koruyabilir. Bugünün yöneticileri işten uzak harcanan zamanı nasıl yetkilendireceğini ve izleyeceğini anlamalıdır.

fonksiyon

Çalışan izin politikaları, üyelerinden biri hastalandığında veya bir aile acil durumuyla başa çıkmak zorunda kaldıklarında ekiplerin nasıl çalışacağına dair temel kuralları belirler. Şirketler, federal, eyalet ya da yerel iş kanunları ile çelişmediği sürece, onaylanan izinlerin azami süresi ile ilgili kendi kılavuzlarını belirleyebilirler. Bazı işverenler, onaylanmış izin süreleri boyunca tam veya azaltılmış maaş ve ödenekleri uzatmayı seçebilir.

Türleri

Her tür çalışan izni politikasını tek bir yasa düzenlememektedir. Örneğin, 1993 tarihli Aile ve Tıbbi İzin Yasası, uygun çalışanların, fesih veya işten çıkarılma tehdidi olmadan 12 haftalık ücretsiz izin hakkını kullanmalarını sağlar. 2008 değişiklikleri, askerlik sırasında yaralanan bir aile üyesinin bakımını yaparken 26 haftaya kadar izin veriyor. Devlet iş komisyonları, çalışanlarının politika belirlerken deneyimli hukuk müşavirine başvurmalarını gerektiren, kendi çalışan izin düzenlemelerine sahiptir.

hususlar

50 çalışandan az olan, yıllık geliri 500.000 doların altında olan veya yalnızca tek bir eyalette faaliyet gösteren ve müşterileri olan işletmeler, kendilerini çalışan izni politikalarını etkileyen birçok federal düzenlemeden muaf bulabilir. Bununla birlikte, çoğu işveren, kendi kasabaları, ilçeleri veya endüstrileri için mevcut en katı yönergelere uygun kalmayı yararlı bulmaktadır. Uyumlu bir çalışan izni politikasının eksikliği, bir şirketin devlet sözleşmelerini kabul etme veya yeni müşteriler alma yeteneğini engelleyebilir.

Yararları

İyi hazırlanmış çalışan izin politikaları, şirketlerin yalnızca yasalara uymalarına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda işe alımlar için de vurgulamalar yapar. Üst düzey yetenek için rekabetin yoğunlaştığı sektörlerde, esnek bir çalışan izni politikası, ilerici bir işveren lehine genellikle ölçeği belirleyebilir. Ekip üyelerinin bir hastalık veya aile krizi sırasında birbirlerini aktif bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olduğu bir atmosfer yaratan işverenler, genellikle bu tür işyeri kültürü olmayan benzer şirketlerden daha düşük personel devir hızı yaşarlar.

Uzman Görüşü

FMLA'yı içeren yasaların olumlu niyetine rağmen, işletme sahipleri kılavuzlarının kendilerini suistimal etmeye açmadıklarından emin olmalıdır. Çalışan izin uzmanı Matthew S. Effland'a göre, açık belgeler ve yönetim eğitimi sayesinde işverenlerin yasal izin talebi ile sistemi kurma girişimi arasındaki farkı anlamalarına yardımcı olabilir. Bazı şirketler, izin taleplerini bağımsız olarak izlemek ve belgelemek ve işveren yanlılığı suçlamalarını önlemek için üçüncü taraf çalışan izin yönetim hizmetlerine güvenmektedir.