Değerlendirme İçin Soru Oluşturma

Çalışan performansını değerlendirmek, iş performansını değerlendirmek için sorular üreten bir İK departmanınız yoksa zorlayıcıdır. Küçük şirketler ve şahıs şirketleri genellikle bir değerlendirme için soru üretmek için alternatif yöntemlere güvenmek zorundadır çünkü İK kaynakları ve uzmanlığı yoktur. Yetkinlik, iş becerileri ve devam ile ilgili temel sorular yapımı oldukça kolaydır; Ancak, çalışanların temel değerlerine, profesyonel özelliklerine ve işe özgü performansına ilişkin sorular daha fazla çaba gerektirir.

1.

Çalışanın iş tanımını ve çalışanın işini almadan önce sahip olduğu iddia edilen beceri ve yeterliliklerle ilgili belgeleri gözden geçirin. Çalışanın günlük sorumluluklarının ne olduğunu tam olarak görmek için eğitim kayıtları, geçmiş performans değerlendirmeleri ve denetleyici geribildirimlerini bir araya getirin. Bu temel beceri ve niteliklere dayalı bir değerlendirme için sorular hazırlayın.

2.

Çalışanın işini yapmak için sahip olması gereken becerileri ve nitelikleri listeleyin ve listeyi kuruluşunuzun performans beklentileriyle karşılaştırın. Örneğin, performans beklentileri bir muhasebe memuru için günlük girişlerinin aylık mutabakatını içeriyorsa, çalışanın bu görevi tamamlamak için gerekli becerilere sahip olduğundan emin olmak için çalışanın iş görevlerini, iş tanımını ve iş başvurusunu iki kez kontrol edin. Bu karşılaştırma türü, "Çalışan görevini yerine getirmek için gerekli eğitim ve uzmanlığa sahip mi?" ve "Şirket çalışanların aylık dergi girişi mutabakatı oluşturma becerilerini edinmelerine yardımcı olmak için hangi kaynakları sağlayabilir?"

3.

Çalışanın ekip çalışması yeteneklerini belirlemek için proje planlarını inceleyin. Proje planları genellikle beceri düzeyine ve ilgisine göre çalışanların bir listesini, ara ilerleme raporlarını ve proje sonuçlarının ve teslim edilebilirlerinin özetlerini içerir. Bu kayıtlar, çalışanın işlevler arası ekiplerle çalışabilmesi ve işbirliğine dayalı çalışma ortamlarında bulunabilmesi hakkında sorular oluşturmasına yardımcı olur.

4.

İşi yapmak için gerekli olan profesyonel özelliklerin bir listesini alın ve çalışanların davranışlarını ve eylemlerini inceleyerek sergilediği özelliklere ilişkin bir fikir edin. Örneğin, güvenilirlik çalışanların performans değerlendirmeleri için kritik bir faktör ise, katılım, güvenilirlik ve çalışanların ekip projelerine katkıda bulunmak için ne kadar güvenebileceklerine dair girdileriyle ilgili sorular oluşturun.

5.

Çalışanların üstünlük kazanması beklenen temel uzmanlık alanlarına bakın. Temel yetkinlikler arasında iletişim becerileri, eleştirel ve analitik düşünce süreçleri, ilişki kurma yetenekleri, inisiyatif ve motivasyon sayılabilir. Bu alanlarda soru sormak biraz zor olabilir ama imkansız olmayabilir. Bunlar, "Çalışanın, yeni politika ve uygulamaların doğrudan raporlarını bildirmek gibi, mesaja ve amaca bağlı olarak iletişim yöntemlerini değiştirme yeteneğini değerlendirmek mi?" veya "Personeli eğitmek için çalışanın platform becerilerini değerlendirin."