Denetim İşletmelerinde Kalite Kontrolünü Etkileyen Faktörler

Denetim firmaları finansal kayıtların doğruluğunu rutin olarak belirlemektedir, ancak bu denetim firmaları da kendi doğruluğunu garanti etmelidir. Sonuç olarak, kalite kontrol önlemleri gereklidir. Pek çok faktör bir denetim firmasında kalite kontrolünü etkileyebilir ve bir denetimin potansiyel kalitesini değerlendirirken bu faktörleri dikkate almak önemlidir.

Coğrafi Dağılım

Bir denetim firması çeşitli yerlerden denetçileri kullanıyorsa, kalite kontrol politikalarını oluşturmak daha zor olabilir. Lokasyonlar arasındaki açık iletişim bu faktörü hafifletmeye yardımcı olabilir, ancak iş kontrolü açısından her zaman zamanlama problemleri olacaktır. Denetçiler basitçe kalite kontrol personeli çalışmayı incelemeye hazır olduğunda mevcut olmayabilir.

Firma Büyüklüğü

Karmaşık bir organizasyonel yapıya sahip bir firma bazı kalite kontrol konularını takip edemez. Böyle bir firmanın tüm denetim konularında açık ve kesin bir yetki alanı olması gerekir, böylece hiçbir hususun göz ardı edilmemesi gerekir. Bir idarecinin tüm nihai raporları alması yararlı olabilir, böylece bunlar bir kontrol listesiyle karşılaştırılabilir.

şeffaflık

Bir denetim firması kalite kontrol politika ve prosedürlerinin ne olduğu konusunda tamamen şeffaf olmalıdır. Bu şeffaflık, firmayı kendi politikalarını takip etmeye teşvik eder, çünkü düzenleyicilerin ve işletmelerin kontrol edeceğini bilir. Ayrıca hangi kalite kontrol politikalarının en etkili olduğu konusunda diğer denetim firmalarıyla karşılaştırmaya izin verir.

Kalite Kontrol Faaliyetlerinin Dokümantasyonu

Bir denetim firmasının kaliteyi sağlamak için her denetimde tam olarak hangi eylemlerin yapıldığını belgelemesi önemlidir. Yazılı bir politikaya sahip olmak yeterli değildir; Her denetimde bu politikanın nasıl uygulandığını belgelemek önemlidir. Bu vicdan, kalite standartlarını yüksek tutar.