Bir Bilgisayar İşi Nasıl Tahmini

İşletmenizin bilgisayar işi yapması gerekiyorsa veya başka bir iş için bilgisayar işi yapmayı düşünüyorsanız, işin ne kadar süreceğini ve ne kadara mal olacağını tahmin etmeniz gerekir. Bir işin maliyetinin ne olması gerektiği hakkında iyi bir fikir sahibi olmak, müşteri olarak paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. İşi başka biri için yapıyorsanız, işi doğru olarak nasıl tahmin edeceğinizi bilmeniz daha da önemlidir. Zaman ve maliyet tahminleri genellikle işin karmaşıklığına ve işi yapan kişinin beceri seviyesine bağlıdır.

1.

Kapsamlı sürünmeyi, müşterinin zaman ve maliyet ekleyebilecek gereksinimlerdeki sürekli değişimini önlemek, hatta projenizi raydan çıkarmak için iş gereksinimlerini olabildiğince ayrıntılı bir şekilde belirleyin ve belgelendirin. İşi yerine getirirken gereksinimlerin değişmesi muhtemeldir, ancak göreve başlamadan önce mümkün olan en eksiksiz listeyi almak iş kapsamındaki değişiklikleri en aza indirmenize yardımcı olacaktır. Denklemin hangi tarafında olursanız olun, iş gereksinimlerini erken keserek daha doğru bir tahminde bulunacaksınız. Bir müşteri olarak işiniz bitti. Bir müteahhit olarak, işin daha yeni başlıyor.

2.

Gereksinimleri ölçülebilir görevlere ayırın ve her görev için gereken saatleri tahmin edin. Tamamlama zamanları beceri seviyesi ve görev karmaşıklığına bağlı olarak değişecektir, ancak her görev için minimum, ortalama ve maksimum bir zaman bulabilmelisiniz. Örneğin, bir ağ kurulumu tahmin ediyorsanız, bina düzenine, kablo akışının uzunluğuna ve erişim kolaylığına bağlı olarak iki saat boyunca bir ağ kablosu takmanıza izin verebilirsiniz. Bazı işler için bu noktada bir saha araştırması şarttır.

3.

Çalışanlarınızı beceri düzeyine ve deneyime göre görevlere atayın ve bunları tahmini minimum, ortalama ve maksimum görev süreleri ile ilişkilendirin. Daha sonra her atama için yaklaşık zamanı belirleyebilirsiniz. Beklenmeyen sorunları, personel değişikliklerini veya planınızdaki diğer aksaklıkları hesaba katmak için beklenen sürenin yaklaşık yüzde 10'unu eklemek genellikle en iyisidir. Maliyetlerinizi ve kar marjınızı içeren bir saatlik ücret atayın ve işleri buna göre fiyatlandırın.

4.

İş için gerekli olan herhangi bir ekipman hakkında fiyat bilgisi toplayın. Buna, işi tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız müşteri ekipmanı ve ekipmanı da dahildir. Kabloyu üç ayaklı bir tuğla güvenlik duvarından geçirmeniz gerekiyorsa, proje için maliyetinize ek olarak genişletilmiş bir matkap ucu satın almanız gerekebilir. Müşteriden ekipman için ücret almasanız da, satın almak veya kiralamak için fon harcamanız gerektiğini bilmeniz gerekir. Varsa satış vergilerini eklemeyi unutmayın. Bilgileri bir elektronik tabloya koyun ve hesaplamaların doğru olduğundan emin olun. Bu noktada dikkatsiz bir hata şirket için pahalı olabilir.

5.

Müşteriniz için tüm masrafları, süreleri ve eleme koşullarını içeren resmi bir teklif hazırlayın. Herkesin bu teklife dahil olmayan herhangi bir şeyin ek maliyetler içereceğinden emin olduğundan emin olmak için proje şartlarındaki değişikliklerle ilgili bir paragraf ekleyin. Ayrıca, hem sizin hem de müşteriniz için bir imza satırı ekleyin, böylece her biriniz kararlaştırılan işi imzalar.