Bir Kuruluş İçin Bilgisayarlı Envanter Üzerine Bir Proje Raporu Nasıl Yazılır?

İşletmenizdeki bilgisayarlı bir envanter kullanımı size hammaddeler, bitmiş ürünler ve satış takibi hakkında değerli bilgiler sağlar. Ayrıca bir flaş veri çekmek için izin verir. Yazılı bir proje raporu, yerleştirdiğiniz bilgisayarlı envanter sistemini tanımlamak ve analiz etmek için kullanışlıdır. Raporda ayrıca envanter işleminin iyileştirilebileceği yararlar ve yöntemler de belirtilmelidir.

genel bakış

Bilgisayarlı envanter hakkındaki raporunuz tüm projeye genel bir bakışla başlamalıdır. Northwestern Üniversitesi Endüstri Mühendisliği ve İşletme Bilimleri Bölümü profesörü Gordon B. Hazen'e göre, projenizin geçmişini belirtmeniz gerekiyor. Bilgisayarlı bir envanter kullanmaya başladığınızda, gerekli yazılımı nasıl seçtiğinizi ve uygulamalarını ve sonuçlarını kısaca açıkladığınızdan bahsetmeniz gerekecektir. Yeni envanter sisteminin yarattığı zorluklar ve bunların nasıl kullanıldığı ile ilgili bilgileri de ilişkilendirmelisiniz.

prosedürler

Raporunuzun prosedürler bölümü, materyallerinizle ilgili bilgileri girerek birincil veritabanını nasıl hazırladığınıza odaklanmalıdır. Maddelerin açıklamalarını nasıl ele aldığınızı ve elinizde kaç tanenizin bulunduğunu günlüğe yazınız. Ayrıca, envanteri nasıl kurduğunuzu açıklayın, böylece gelecekteki gönderilerinizi ve satışlarınızı girebilirsiniz.

Sonuçlar

İşletmeniz için bilgisayar tabanlı bir envanter sistemi kullanmanın sonuçlarını belgeleyin. Donald Reimer ve Ravi Nayar'a göre, Corporate Detroit yayını için yayınlanan bir makalede, sisteminizi bilgisayarlaştırdıktan sonra envanterinizi düşürmenin avantajlarını elde etmiş olabilirsiniz, böylece maliyetleriniz daha düşük olur. Bilgisayar sisteminin kullanımının sonuçları açısından kaydedilmesi gereken diğer şeyler, çalışanlarınızın nasıl yanıt vereceği, yazılımın karmaşıklığı ve sistemin zaman açısından verimli olup olmadığıdır.

Kağıt Envanteri ile Karşılaştırma

Raporunuza eklemek isteyebileceğiniz bir bölüm, kağıt envanterinden bilgisayarlı envantere değişim ile ilgilidir. Çalışanlarınızı tüketmenin yeni sistemi ne kadar basit ve daha az zaman harcadığını bilmek isteyebilirsiniz. Geçmişte, şirket çalışanlarınız daha önce stok numaraları, açıklamaları ve miktarları yazarken kağıda kalem koyarlarsa, bu önemli bir nokta olacaktır. Çalışanlarınızı, kendi görüşlerinizle paylaşabileceğiniz yeni envanter yöntemi hakkında sorgulayın.

özet

Proje raporunuzun sonuna ulaştığınızda, kuruluşunuz için bilgisayarlı envanteri kullanmaya başlama girişimini özetleyin. Yazılımın kendisiyle ilgili temelleri, yeni envanter tutma türünde şirket performansını ve konuyla ilgili kendi tepkilerinizi ve önemli gözlemlerinizi burada bulabilirsiniz. Burada da, makalenizin iyileştirmeye yönelik düşüncelerinden bahsedebileceğiniz alandır. Örneğin, çalışanlara, çalışmaya başlamadan önce yazılım literatürünü okumak için birkaç gün sürebilir.