QuickBooks'a Yük veya Posta Nasıl Girilir

QuickBooks muhasebe yazılımı, işletme sahiplerinin bireysel gider hesaplarını kullanarak navlun veya posta ücreti gibi harcamaları takip etmelerini sağlar. Ayrı gider hesapları, kullanıcılara şirketin parasının nasıl harcandığını daha iyi anlamalarını sağlar. Masraflar, masrafların ayrıntılı bir profilini oluşturmak için doldurabileceğiniz çeşitli bilgi alanlarını içeren Fatura Gir seçeneği kullanılarak girilir. Bilgi alanlarından bazıları faturanın şartlarını, vade tarihini ve masrafla ilişkili müşteriyi içerir.

1.

QuickBooks'ı açın ve "Faturaları Girin" i tıklayın.

2.

"Satıcı" açılır menüsünü tıklayın ve nakliye için kullandığınız şirketinizin adını seçin. Şirket zaten şirket dosyasına kaydedilmediyse, "Yeni Ekle" yi tıklayın ve şirket için bilgileri girin.

3.

"Tarih" e tıklayın ve faturanın oluşturulduğu günü seçin. "Fatura Ödenmesi" bölümündeki faturanın geleceği günü seçin.

4.

İlk "Hesap" hücresini tıklayın ve "Posta ve Teslimat" ı seçin.

5.

Navlun veya nakliye ücretlerini ilk "Miktar" hücresine girin ve ardından gerekirse "Not" hücresine bir mesaj yazın.

6.

"Müşteri: İş" hücresini tıklayın ve müşteri tarafından gönderim maliyetlerini takip etmek istiyorsanız gönderim maliyetleriyle ilişkilendirilecek müşteriyi seçin.

7.

Referans numarası veya faturanın ödeme koşulları gibi faturaya dahil etmek istediğiniz diğer bilgileri girin.

8.

Hesabı kaydetmek için "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.

Uyarı

• Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2013 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde değişiklik gösterebilir.